Brandschutz-Überprüfungen digital dokumentieren und rechtssicher nachweisen.

Brandschutzrelevante Einrichtungen wie Feuerlöscher, Brandschutztüren, Notausgänge und Sprinkleranlagen müssen in definierten Intervallen geprüft werden. In Testify legen Verantwortliche Prüfobjekte mit allen relevanten Stammdaten an, hinterlegen Prüfintervalle und weisen Zuständigkeiten direkt im System zu. Fälligkeiten werden automatisch in der Aufgabenübersicht angezeigt und Verantwortliche rechtzeitig per Benachrichtigung erinnert. So stellen Sie sicher, dass keine Prüfung übersehen wird und alle Nachweispflichten nachweisbar eingehalten werden.

Beim Rundgang führt der Prüfer die Checkliste direkt auf dem Smartphone oder Tablet durch, strukturiert nach Gebäude, Etage oder Prüfobjekttyp. Pflichtfelder stellen sicher, dass alle relevanten Punkte vollständig erfasst werden. Festgestellte Mängel werden sofort mit Foto, Schweregrad und Beschreibung dokumentiert, ohne Zettel oder nachträgliche Übertragung. Der Offline-Modus ermöglicht die Durchführung auch in Bereichen ohne Mobilfunkverbindung, alle Daten werden nach Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert.

Jeder beim Brandschutzrundgang festgestellte Mangel wird direkt als Aufgabe angelegt, mit zugewiesener Verantwortlichkeit, Fälligkeitsdatum und Statusverfolgung. Testify benachrichtigt die zuständige Person automatisch und erinnert bei offenen Punkten. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist für alle Beteiligten jederzeit einsehbar. Damit entfällt das Nachfassen per Telefon und E-Mail, und sicherheitsrelevante Maßnahmen geraten nicht in Vergessenheit. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt die Success Story von Primetals Technologies, die ihre gesetzlichen HSE-Anforderungen mit Testify vollständig digitalisiert haben.

Nach jedem Rundgang erstellt Testify automatisch ein revisionssicheres Prüfprotokoll mit allen erfassten Prüfpunkten, Fotos, Bewertungen und dem aktuellen Maßnahmenstatus, exportierbar als PDF im eigenen Corporate Design. Alle Protokolle werden zentral archiviert und sind jederzeit abrufbar. Bei Begehungen durch Behörden, Versicherungen oder bei internen Audits sind alle geforderten Dokumentationsnachweise vollständig und geordnet verfügbar, ohne zeitaufwändige Suche in Papierordnern.