Inbetriebnahme-Software: Protokolle digital erstellen und Abnahmen mobil abwickeln

Wer Inbetriebnahmeprotokolle als Word-Vorlage pflegt, hat für jede Anlagenvariante eine eigene Datei und nie die Gewissheit, dass die aktuelle im Umlauf ist. In Testify wird der Prüfumfang einmalig im Checklisten-Designer angelegt: Sektionen bilden die Prüfschritte ab, Checks die einzelnen Kriterien, wahlweise als Messwert, Auswahlfeld, Berechnung oder Foto. Über Prüfobjekttypen lassen sich Anlagen, Maschinentypen und Baugruppen hierarchisch abbilden, sodass jede Variante automatisch ihr passendes Protokoll erhält. Toleranzgrenzen markieren unzulässige Messwerte sofort, und dank Übersetzungsmanagement steht dasselbe Protokoll auch für internationale Inbetriebnahmen in der jeweiligen Landessprache bereit.

Inbetriebnahmen finden selten dort statt, wo das WLAN gut ist. Techniker:innen arbeiten direkt in der Testify App auf Tablet oder Smartphone, auch vollständig offline; sobald wieder Verbindung besteht, synchronisiert sich alles automatisch. Über QR-Code oder RFID-Tag an der Anlage öffnet sich sofort das richtige Protokoll für genau dieses Prüfobjekt, inklusive Seriennummer. Messwerte, Fotos und Kommentare werden im Schritt selbst erfasst, Pflichtfelder verhindern, dass Prüfpunkte übersprungen werden. Damit entfällt die Nacherfassung im Büro, bei der erfahrungsgemäß die meisten Details verloren gehen.

Kaum eine Inbetriebnahme ist beim ersten Durchgang vollständig. Abweichungen werden direkt im betroffenen Prüfschritt als Mangel angelegt, mit Foto, Schweregrad und Kategorie, und automatisch der zuständigen Person in Montage, Konstruktion oder beim Lieferanten zugewiesen. Jeder offene Punkt läuft als Aufgabe mit Frist und Verantwortlichkeit weiter, die Mangel-Timeline zeigt lückenlos, wann was behoben wurde. So ist zum Abnahmetermin auf einen Blick klar, welche Punkte erledigt sind und welche einer Freigabe unter Vorbehalt bedürfen, statt dass beide Seiten E-Mail-Verläufe durchsuchen.

Zum Abschluss erzeugt Testify automatisch ein revisionssicheres Inbetriebnahmeprotokoll als PDF, inklusive aller Messwerte, Fotos, Seriennummern und digitaler Unterschriften von Kunde und Techniker. Es lässt sich direkt an den Auftraggeber übergeben und ist Jahre später für Gewährleistung, Audit oder Wartung wieder auffindbar. Im Reporting sehen Projekt- und Serviceleitung, welche Prüfpunkte über alle Inbetriebnahmen hinweg am häufigsten beanstandet werden, an welchem Maschinentyp und bei welchem Lieferanten. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten direkt in Power BI oder das bestehende ERP-System übertragen.