ISO 9001 Audits strukturiert durchführen und lückenlos nachweisen
- Interne und externe Audits auf einer Plattform vollständig abbilden
- Prüfpläne und Checklisten direkt aus Normanforderungen aufbauen
- Befunde, Abweichungen und Maßnahmen lückenlos erfassen und verfolgen
- Auditberichte automatisch generieren ohne manuelle Nacharbeit
- Alle Nachweise jederzeit abrufbereit für Zertifizierungsstellen und interne Reviews
Von der Auditplanung bis zum Zertifizierungsnachweis: ein durchgängiger Prozess
Audits strukturiert planen und Prüfprogramme aufbauen
Bevor das eigentliche Audit beginnt, steht die Frage: Was wird geprüft, wer ist verantwortlich, und welche Normanforderungen sind für diesen Bereich relevant? In Testify legen Auditverantwortliche Prüfpläne auf Basis der ISO 9001-Kapitelstruktur an, wiederverwendbar und anpassbar für unterschiedliche Abteilungen oder Standorte. Termine, auditierte Bereiche und Ansprechpersonen werden direkt im System hinterlegt. So ist der Auditplan für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar, ohne dass Absprachen per E-Mail notwendig sind.
Interne Audits mobil und papierlos durchführen
Beim internen Audit begleitet der Auditor die Checkliste direkt auf dem Tablet oder Smartphone durch alle definierten Prüfpunkte. Befunde, Beobachtungen und Abweichungen werden mit Fotos, Kommentaren und Bewertungen sofort erfasst. Konformitätsnachweise lassen sich vor Ort dokumentieren, ohne dass Notizen später mühsam abgetippt werden müssen. Am Ende der Begehung steht ein strukturiertes, vollständiges Auditprotokoll, das direkt aus Testify heraus weiterverarbeitet werden kann.
Auditberichte erstellen und Nachweise für die Zertifizierung sichern
Nach jedem Audit steht die Frage: Wer hat was geprüft, welche Abweichungen wurden festgestellt, und welche Maßnahmen wurden eingeleitet? Testify generiert strukturierte Auditberichte automatisch aus den erfassten Daten, inklusive Bewertungen, Fotos und aktuellem Maßnahmenstatus. Für die Zertifizierungsstelle sind alle geforderten Nachweise damit vollständig und nachvollziehbar verfügbar. Über mehrere Prüfzyklen hinweg lassen sich Audithistorien auswerten und Verbesserungstrends sichtbar machen.
Abweichungen erfassen und Korrekturmaßnahmen gezielt verfolgen
Ein Audit entfaltet seinen Wert erst dann, wenn festgestellte Abweichungen konsequent behoben werden. In Testify lassen sich direkt aus einem Auditbefund heraus Korrekturmaßnahmen anlegen, mit zugewiesener Verantwortlichkeit, Fälligkeitsdatum und Statuskontrolle. Verantwortliche erhalten automatische Erinnerungen. Der Auditverantwortliche sieht jederzeit, welche Maßnahmen offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Das schließt die häufigste Schwachstelle im Auditprozess: die fehlende Nachverfolgung nach der Prüfung.
Alle Funktionen, die ein normkonformes Audit braucht
Freigabeprozesse nach ISO 9001
Dynamische Checklisten
Aufgaben- & Maßnahmenmanagement
PDF Export von Prüfberichten
Foto- und Videodokumentation
Analyse & Echtzeit-Reporting
Was Unternehmen durch digitale Auditprozesse konkret gewinnen
Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch
In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
Die vollständige Dokumentation aller Produkte und Produktionsprozesse befindet sich jetzt an einem einzigen digitalen Ort, auf den unsere Ingenieure über mobile Geräte von überall her zugreifen können. Mit Testify haben wir ein System eingerichtet, das uns viel Zeit und Mühe und vor allem viel Nerven durch das Stöbern in Papierakten und Ordnern in der Vergangenheit erspart.