IATF 16949 und VDA 6.3 Audits digital durchführen und lückenlos nachweisen

IATF 16949 und VDA 6.3 verlangen präzise, norm-konforme Fragestellungen, die je nach Auditart und Prozesselement variieren. Im Testify Checklisten-Designer legen Sie Vorlagen mit allen relevanten Prozesselementen an, hinterlegen Bewertungskriterien mit Scoring-Funktion und ergänzen Erläuterungen oder Referenzfotos direkt beim jeweiligen Check. Einmal angelegte Vorlagen stehen für alle Folgeaudits sofort zur Verfügung, werden zentral versioniert und können jederzeit angepasst werden, ohne bestehende Prüfergebnisse zu verändern. So stellen Sie sicher, dass jedes Auditteam mit dem gleichen, aktuellen Stand arbeitet.

Während des Audits erfassen die Auditoren direkt am Tablet oder Smartphone: Bewertungen nach dem VDA 6.3 Bewertungssystem, Fotodokumentation von Abweichungen, Kommentare und Schweregrade. Auch ohne Internetverbindung funktioniert die App vollständig, alle Daten werden nach Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert. Toleranzgrenzen und Pflichtfelder können vorab konfiguriert werden, sodass unvollständige oder fehlerhafte Protokolle ausgeschlossen sind, bevor das Audit abgeschlossen wird. Das spart Nacharbeit und sichert die Datenqualität ohne zusätzlichen Kontrollaufwand.

Jede im Audit festgestellte Abweichung wird direkt als Mangel angelegt, mit Kategorie, Fälligkeitsdatum und zuständiger Person versehen. Testify benachrichtigt Verantwortliche automatisch per E-Mail oder Push-Notification und erinnert bei offenen Maßnahmen. Der Status jeder Korrekturmaßnahme ist für alle Beteiligten jederzeit einsehbar, was das Nachfassen per Telefon oder E-Mail deutlich reduziert. Für komplexe CAPA-Prozesse lassen sich mehrstufige Freigabeworkflows abbilden, bei denen Maßnahmen erst nach Prüfung und Signatur durch die verantwortliche Führungskraft abgeschlossen werden können.

Nach Abschluss eines Audits erstellt Testify automatisch ein revisionssicheres Protokoll mit allen Prüfergebnissen, Bewertungen, Fotos und Maßnahmenstatus, exportierbar als PDF mit eigenem CI. Für interne Reviews und die Vorbereitung auf externe Zertifizierungsaudits stehen Dashboards mit Trendanalysen, Pareto-Charts und Vergleichen über mehrere Auditzyklen zur Verfügung. So sehen Qualitätsverantwortliche auf einen Blick, in welchen Prozesselementen sich Abweichungen häufen und wo gezielt Verbesserungen angesetzt werden müssen. Das macht die Nachweisführung gegenüber Kunden und Zertifizierungsstellen erheblich einfacher.