Digitale Arbeitsanweisungen erstellen und jeden Montageschritt geführt dokumentieren

Wer Arbeits- und Montageanweisungen als Word-Datei oder ausgedrucktes PDF verteilt, kämpft mit veralteten Ständen, unauffindbaren Versionen und Anweisungen, die im Alltag niemand aufschlägt. In Testify wird jede Anweisung einmalig im Checklisten-Designer angelegt: Sektionen bilden die Arbeitsschritte ab, Checks die einzelnen Vorgaben, wahlweise als numerischer Wert, Multiple Choice, Foto oder Berechnung. Toleranzgrenzen markieren unzulässige Eingaben automatisch. Über Prüfobjekttypen lassen sich Baugruppen und Produktvarianten hierarchisch abbilden, sodass jede Variante ihre eigene gültige Anweisung erhält. Dank Übersetzungsmanagement entstehen alle Sprachversionen aus einer gemeinsamen Datenbasis, ohne dass Dokumente doppelt gepflegt werden müssen.

An der Montagelinie arbeiten Mitarbeitende direkt in der Testify App, auf Tablet oder Smartphone, auch ohne aktive Internetverbindung. Über QR-Code oder NFC-Tag am Bauteil öffnet sich sofort die gültige Anweisung für genau diese Baugruppe. Jeder Schritt lässt sich mit Foto, Video oder Skizze hinterlegen, sodass auch neue oder fremdsprachige Kolleg:innen die Vorgabe ohne Rückfrage verstehen. Pflichtfelder verhindern, dass Schritte übersprungen werden, und dank Speech-to-Text lassen sich Kommentare auch mit Handschuhen oder verschmutzten Händen erfassen. Das verkürzt die Einarbeitung spürbar und macht die Ausführung über alle Schichten hinweg vergleichbar.

Passt ein Bauteil nicht, fehlt Material oder weicht ein Messwert ab, wird der Mangel direkt im betroffenen Arbeitsschritt angelegt, mit Foto, Schweregrad und Mangelkategorie. Testify weist ihn automatisch der zuständigen Person in Fertigungsleitung oder Qualitätssicherung zu und benachrichtigt sie per E-Mail und Push. Nacharbeiten laufen als Aufgabe mit Frist und Verantwortlichkeit weiter, die Mangel-Timeline dokumentiert jeden Schritt mit Zeitstempel. So entsteht kein Medienbruch zwischen Montage, Qualitätssicherung und Konstruktion, und wiederkehrende Probleme werden sichtbar, statt in Zurufen und E-Mails unterzugehen.

Ändert sich ein Arbeitsschritt, wird die Anweisung zentral angepasst und steht an allen Arbeitsplätzen sofort in der aktuellen Fassung bereit. Die Revisionshistorie zeigt, wer wann was geändert hat, und stellt sicher, dass niemand mehr nach einer veralteten Version arbeitet. Zu jedem abgeschlossenen Montageauftrag erzeugt Testify automatisch einen revisionssicheren Prüfbericht als PDF, auf Wunsch inklusive Seriennummer und digitaler Unterschrift. Im Reporting sehen Fertigung und Qualitätsmanagement, an welchen Baugruppen, Schichten oder Standorten Abweichungen gehäuft auftreten. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten direkt in Power BI oder das bestehende ERP-System übertragen.