Seriennummern erfassen und Bauteile lückenlos rückverfolgen

Damit sich später etwas zurückverfolgen lässt, braucht es zuerst eine saubere Struktur. In Testify werden Produkte, Baugruppen und Einzelteile als Prüfobjekte hierarchisch abgebildet, jede Seriennummer ist ein eigenes Objekt mit eigener Historie. Prüfobjekttypen legen fest, welche Prüfungen für welche Bauteilart gelten, sodass jede Seriennummer automatisch die richtigen Checklisten erhält. Stammdaten lassen sich per Import oder über die ERP-Anbindung übernehmen, statt sie doppelt zu pflegen. Benutzerdefinierte Felder nehmen zusätzliche Merkmale wie Charge, Lieferant oder Fertigungsauftrag auf.

Manuell erfasste Seriennummern sind die häufigste Fehlerquelle in der Rückverfolgung: ein vertauschter Ziffernblock reicht, und die Zuordnung stimmt nicht mehr. In der Testify App genügt ein Scan von QR-Code, Barcode oder RFID-Tag am Bauteil, um die richtige Seriennummer und die zugehörige Prüfung zu öffnen. Das funktioniert auf Tablet und Smartphone, auch ohne aktive Internetverbindung, und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Mitarbeitende in der Fertigung arbeiten damit ohne Umweg über einen PC-Arbeitsplatz.

Jedes Prüfergebnis, jeder Messwert und jedes Foto wird direkt der gescannten Seriennummer zugeordnet, mit Zeitstempel und ausführender Person. Weicht ein Wert von der hinterlegten Toleranzgrenze ab, wird das sofort markiert und lässt sich als Mangel mit Schweregrad und Kategorie anlegen. Über die Timeline ist später lückenlos nachvollziehbar, welche Prüfungen ein einzelnes Bauteil durchlaufen hat und wer es freigegeben hat. Digitale Unterschriften machen Freigaben verbindlich, ohne dass ein Papierlaufzettel mitwandern muss.

Kommt ein Bauteil zurück, genügt die Suche nach der Seriennummer, um die vollständige Prüfhistorie zu sehen: welche Checks wann mit welchem Ergebnis durchlaufen wurden, welche Messwerte erfasst und welche Mängel dokumentiert sind. Über die Auswertung lassen sich betroffene Chargen und Fertigungszeiträume eingrenzen, statt vorsorglich eine ganze Serie zu tauschen. Zu jeder Seriennummer erzeugt Testify auf Wunsch einen revisionssicheren Prüfbericht als PDF für Kunde, Gewährleistung oder Audit. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten in Power BI oder das ERP-System übertragen.