Home > Digitale Checklisten

Die Software-Lösung zum Erstellen digitaler Checklisten zur Qualitätssicherung.


Papiergebunde Prozesse gehören von nun an der Vergangenheit an. Verringern Sie Ihren Dokumentationsaufwand, lösen Sie Medienbrüche auf und integrieren Sie digitale Arbeitsanweisungen in Ihre bestehende Systemlandschaft.


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Weltweit führende Unternehmen haben Testify bereits erfolgreich in Verwendung.


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Erstellen und verwalten Sie digitale Checklisten für nachhaltige Prozessqualität.


Mithilfe digitaler Checklisten und Arbeitsanweisungen von Testify können Sie in minutenschnelle Prozessabläufe erstellen und alle Mitarbeiter vom Büro bis zum Shopfloor ins Boot holen.

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Geringer Dokumentationsaufwand.

Sparen Sie mehr Zeit beim Erstellen, Aktualisieren, Bereitstellen, Suchen und Archivieren von Dokumenten. Mit der Cloud Lösung, haben Sie alle Informationen klickbereit und in Echtzeit zur Verfügung.

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Keine Medienbrüche und Informationssilos.

Ineffizient eingescannte Papiercheckliste gehören damit der Vergangenheit an. Erstellen Sie bereichs- und abteilungsübergreifende Checklisten und rufen Sie Informationen darüber digital und zentral ab.

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Zusammenarbeit in Echtzeit.

Mangelerstellung, Dokumentation und Zuweisung an einen verantwortlichen Kollegen funktioniert mit Testify in Echtzeit. Damit sparen Sie sich Zeit und wertvolle Ressourcen.

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Minutenschnelle Erstellung von Checklisten nach Ihren Bedürfnissen.

Checklisten können binnen weniger Minuten selbstständig und ohne viel Aufwand erstellt werden. Dank integrierter Templates können Sie immer wiederkehrende Abläufe einmal als Checkliste anlegen und verwalten.

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Auswertbare, transparente Daten.

Erhalten Sie detaillierte Einblicke in der operativen Ebene und Daten werden entlang der gesamten Produktionskette transparent und auswertbar. Wie viele Checklisten wurden durchgeführt? Welche Art der Mängel wurden an welcher Maschine erfasst? Die Auswertungen darüber finden Sie in den intergierten Dashboards von Testify.

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Vollständige Integrierbarkeit in Ihre Systemlandschaft.

Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern.
Mit der vollständigen Integration in Ihre vorhandene Systemlandschaft wird ein kontinuierlicher Datenaustausch gewährleistet und Daten müssen nur mehr an einer Stelle gepflegt werden.

Praktische Funktionen, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.


Von der flexiblen Checklisten Erstellung über die schnelle Mangelbehebung bis hin zur detaillierten Analyse Ihrer Produktionsabläufe. Diese Funktionen erleichtern Ihnen die Arbeit.

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Intuitive Bedienung dank Google Material Design.

Wir legen höchsten Wert auf eine perfekte Bedienbarkeit. Dank Google Material Design bleiben bei der UX keine Fragen mehr offen.

Individuelle Rollen und Berechtigungskonzepte.

Erstellen und verwalten Sie individuelle Berechtigungen und bilden Sie Ihre Organisationsstruktur 1:1 ab.

Freigabeprozesse.

Ob Dokumentenfreigabe oder Überprüfungen und Kontrollrundgänge. Erstellen Sie individuelle Freigabeprozesse in Testify.

Sprachassistent.

Handschuhe oder verschmutzte Hände verhindern die Dokumentation? Dank der integrierten Sprachsteuerung können Kommentare und Beschreibungen ohne Tastatureingabe verfasst werden.

Offline Fähigkeit.

Auch ohne aktiver Internetverbindung können Checklisten problemlos bearbeitet werden und werden bei einer Verbindung mit der Cloud synchronisiert.

Mehrsprachigkeit.

Ob Checklisten oder User Settings. Dank dem Translation Management können Checklisten mit einer Datenbasis in verschiedenste Sprachen übersetzt werden.

PDF Export von Prüfberichten.

Exportieren Sie revisionssichere Prüfberichte und Protokolle mit allen relevanten Informationen bequem als PDF.

Auswahl verschiedenster Datenfelder als Checks.

Ob Numerisch, Multiple Choice, Textfelder oder Berechnungen. Sie haben die Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Checks.

Notifications.

Mitarbeiter bekommen in Echtzeit Benachrichtigungen zu den einzelnen Prüfberichten und Aufgaben.

In-App Kommentare.

Fügen Sie Anmerkungen, Fragen oder Rückfragen direkt in der App ein. Ihre Kollegen werden darüber benachrichtigt.

Fotodokumentation.

Dokumentieren Sie Mängel mit der integrierten Fotodokumentation in Ihrer Checkliste.

Dokumenteneditor.

Verwalten Sie Medien direkt in Testify und bearbeiten Sie diese in der Plattform.

Datenimport und -Export.

Dank der vollständigen Integration in Ihre Systemlandschaft müssen Sie Daten nur mehr an einer Stelle pflegen und können Sie in Testify oder einem anderen Primärsystem abrufen.

Unterschriften Signatur.

Genehmigen Sie Prüfberichte mit der vorgesehenen Signaturfunktion.

Integrierte Suche.

Finden Sie angelegte Mängel und Aufgaben in der integrierten Suche.

Strukturiertes Aufgabenmanagement.

Behalten Sie in der Aufgabenverwaltung alle Aufgaben im Blick, die zu erledigen sind oder bereits erledigt wurden.

Revisionshistorie.

In Testify sind immer die aktuellsten Checklisten abrufbereit und es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter an der aktuellsten Version arbeiten.

Analyse & Echtzeit-Reporting.

Voll informiert trotz räumlicher oder örtlicher Trennung. Behalten Sie Ihre Kennzahlen mit den integrierten Dashboards im Blick.

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ganz persönlich kennen.

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Vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in der Praxis.


Ob Sie eine Prozessbeschreibung erstellen möchten, eine Betriebs- oder Arbeitsanweisung für die verschiedensten Produktionsschritte oder Informationen im Zuge der Fertigung oder eines internen Audits dokumentieren möchten, mit den digitalen Checklisten von Testify können Sie alle Prozesse flexibel und revisionssicher verwalten.

Erstellen und verwalten von Arbeits- und Betriebsanweisungen.

Effizient durchgeführte, reibungslose Arbeitsabläufe sind essentiell für die Wertschöpfung von Betrieben. In Form von Arbeitsanweisungen werden alle Aufgaben die bei einem Produktionsschritt zu erledigen sind, in einer digitalen Checkliste vermerkt, damit Beschäftigte genau wissen, was wann in welcher Form zu erledigen ist. Die Beschreibung von Arbeitsabläufen besteht grundsätzlich aus betroffenen Anwendungsbereichen, zuständige Verantwortlichkeiten und Qualitätsvorgaben. In digitalen Checklisten können diese Vorgaben effizient erfasst werden und Abläufe und Zusammenhänge zwischen einzelnen Produktionsschritten übersichtlich vermittelt werden.

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Durchführung von internen Audits dank revisionssicherer Dokumentation.

Dank der revisionssicheren digitalen Checklisten sind Sie für jedes interne oder externe Audit perfekt vorbereitet. Alle Prozesse, Checks, verantwortliche Personen und dazugehörige Informationen sind in Testify mit einem Klick abrufbar und Sie können einsehen, ob die Abläufe ordnungsgemäß begutachtet und protokolliert wurden. Dank der Enterprise Fähigkeit der Applikation können die Checklisten abteilungs- und unternehmensübergreifend und in mehreren Sprachen eingesetzt werden. Damit können Sie in sämtlichen Produktionsstätten und Niederlassungen standardisierte Formulare, einheitliche Kontrollen und Inspektionen und damit aussagekräftige Reportings erstellen.

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Digitale Mängelerfassung während der Produktion für effiziente Qualitätssicherung.

Erfassen Sie Mängel bereits während der Produktion und weisen Sie sie verantwortlichen Mitarbeitern zu um diese schnellstmöglich zu beheben. Mit den digitalen Checklisten können Mängel frühzeitig identifiziert werden und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Mithilfe der integrierten Analyse-Tools erhalten Sie detaillierte Reportings über die Prozessqualität Ihres Betriebs.

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Digitale Überprüfung von Warenein- und Ausgängen.

Erstellen und Verwalten Sie Prüfprozesse im Wareneingang und Warenausgang effektiv mit den digitalen Arbeitsabläufen von Testify, um eine zeit- und kostenintensive Rückabwicklungen zu vermeiden. Mit der vollständigen Integration in Ihre Drittsysteme wie zB. ERP System, wird ein konstanter Datenaustausch gewährleistet. Sollten Fehler bei der Wareneingangsüberprüfung auftauchen, können Sie Lieferantenreklamationen sofort auslösen und Gegenmaßnahmen ableiten. Mithilfe digitaler Prüfpläne kann die Qualität der Waren von Beginn an sichergestellt werden und die Risiken einer Mangellieferung oder Reklamation minimiert werden.

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Digitales Erfassen von Instandhaltungs- und Wartungsaufträgen.

Mit Testify können Sie Ihr Wartungs- und Instandhaltungsmanagement vollständig digitalisieren. Binden Sie Kunden und externe Partner in Ihren Prozess mit ein und arbeiten Sie auf einer digitalen Ebene vernetzt zusammen. Informationen zu den einzelnen Wartungsaufträgen sind zentral und in Echtzeit für jeden Beteiligten abrufbar.

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Beiträge unserer Kunden, die mit Testify erfolgreiche Ergebnisse erzielen konnten.


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Sie möchten Ihre papiergebundenen Prozesse in digitalen Checklisten abbilden? Reden wir über Ihren Anwendungsfall.

Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Ersttermin. Wir werden Ihre Ausgangssituation analysieren und Sie erhalten detaillierte Einblicke in die Funktionen von Testify direkt in der Applikation.

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