Digitale Checklisten für Prüfung, Wartung und Audit
Vorlage bauen, ohne IT
Wer Prüfpläne als Excel-Datei oder ausgedrucktes Formular verteilt, kämpft mit veralteten Ständen und Listen, die im Alltag niemand aufschlägt. In Testify entsteht jede Checkliste einmalig im Designer: Seiten und Sektionen bilden den Ablauf ab, Checks die einzelnen Vorgaben – als numerischer Wert, Auswahl, Foto, Berechnung oder Signatur. Jede Prüfung bekommt ihren Typ, ihre Toleranzgrenzen und das nötige Messmittel. Fachabteilungen pflegen das selbst, ohne Entwicklungsticket.
Vor Ort ausfüllen, auch ohne Netz
Die Prüfung findet dort statt, wo der Prozess läuft – an der Anlage, im Lager, beim Kunden. Über QR-Code oder NFC an Maschine oder Arbeitsbereich springen Mitarbeitende direkt in die richtige Checkliste, statt sie zu suchen. Ergebnisse werden mit Foto und Kommentar erfasst, frühere Prüfungen stehen zum Nachschlagen bereit. Ohne Verbindung speichert die App lokal und überträgt automatisch, sobald wieder Netz da ist – in Hallen und Kellern ist das der Regelfall, nicht die Ausnahme.
Abweichung wird zum Mangel
Der Moment, in dem etwas nicht stimmt, ist der wichtigste im ganzen Prozess – und der, an dem Papier regelmäßig versagt. In Testify legt ein „nicht ok“ den Mangel automatisch an, verknüpft mit Prüfung, Prüfobjekt und Charge. Kategorie, Schweregrad, Frist und Zuständigkeit stehen sofort fest, Fotos lassen sich im Editor markieren. Die zuständige Person bekommt den Mangel zugewiesen, ohne dass jemand eine E-Mail schreibt.
Auswerten statt abheften
Papierprotokolle beantworten die Frage „war die Prüfung gemacht?“ – aber nicht die Frage „wo läuft es systematisch schief?“. Weil in Testify jede Prüfung strukturiert erfasst wird, steht die Auswertung auf Knopfdruck bereit: Erstdurchlaufquote, häufigste Mangelkategorien, Bearbeitungsdauer, Trends über Standorte hinweg. Der Prüfbericht entsteht automatisch als PDF, die Rohdaten fließen über die Schnittstelle in ERP, DMS oder Power BI.
Was die Checkliste zum Nachweis macht
Vielfältige Checktypen
Hierarchie
Automatische Versionierung
Warngrenzen
Zuordnung von Prüfmitteln zu Checks
Einschränkung auf User, Gruppen und Prüfobjekte
Signatur
Dynamisierung
Scoring
Was Interessenten vor der Entscheidung fragen
Was sind die Vorteile einer digitalen Qualitätssoftware gegenüber Papier oder Excel?
Eine digitale Qualitätssoftware bietet gegenüber Papier und Excel den Vorteil, alle Qualitätsprozesse zentral und nachvollziehbar zu steuern. Aufgaben wie Prüfungen oder Audits lassen sich digital planen, durchführen und auswerten, wodurch manuelle Übertragungsfehler entfallen. Viele QS-Aufgaben können teilweise automatisiert werden – zum Beispiel durch automatische Erinnerungen, KI-gestützte Datenanalysen oder lückenlose Audit-Trails. Das Ergebnis sind weniger Aufwand, eine geringere Fehlerquote und stets aktuelle Qualitätskennzahlen, was die Einhaltung von Standards wie ISO 9001 erleichtert.
Wie stellt Testify Datenschutz und IT-Sicherheit sicher?
Testify setzt auf hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Die Lösung unterstützt unter anderem Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für einen geschützten Zugriff. Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Europa gespeichert und unterliegen der DSGVO (europäischen Datenschutz-Grundverordnung). Regelmäßige Backups, Verschlüsselung und ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept stellen zusätzlich sicher, dass sensible Daten jederzeit geschützt sind.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden je nach gewählter Betriebsvariante entweder in der Testify Shared Cloud (Microsoft Azure) in den Niederlanden und Nordirland oder in einer privaten Cloud-Umgebung gespeichert. Genau genommen gibt es drei Optionen:
- A) Software as a Service (SaaS) in der Testify Shared Cloud (Microsoft Azure): Daten werden in zentraler Testify-Cloud (MS Azure) gehalten (Niederlande und Nordirland)
- B) Private Cloud: Installation und Hosting in einer eigens aufgesetzten MS-Azure-Cloud-Umgebung (Ressourcengruppe), inkl. Möglichkeit für Backup-Plan
- C) MS-Azure-Subscription von Kund:innen: Deployment und Hosting in der Azure-Infrastruktur der Kund:innen mit zahlreichen Zusatzfunktionen, wie z. B. Azure AD-Anbindung
Wie lange dauert die Einführung von Testify?
Ein typisches Testify-Projekt ist in 2 bis 3 Monaten produktiv. Ein erfahrenes Team in Linz übernimmt die Projektbetreuung im DACH-Raum, richtet die Software ein und schult die Anwender:innen. Erste eigene Checklisten lassen sich bereits während der Testphase ohne Programmierkenntnisse erstellen.
Funktioniert Testify auch offline?
Ja. Die nativen Testify-Apps für iOS und Android verfügen über Offline-Funktionalität: Checklisten und Prüfungen können ohne Internetverbindung ausgefüllt werden, etwa in Produktionshallen oder auf Baustellen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten synchronisiert.
Kann ich meine Daten aus testify.io wieder exportieren?
Ja. Ihre Daten bleiben jederzeit zugänglich: Prüfergebnisse und Mängel lassen sich als Bericht und als Sammel-PDF exportieren, über die Standard-Reports im Dashboard auswerten und per REST-API an Drittsysteme übergeben. Für eigenständige Auswertungen steht zusätzlich eine Data-Warehouse-Anbindung zur Verfügung, mit der Sie Ihre Daten in eigene BI-Werkzeuge übernehmen.
Weitere digitale Erfolgsgeschichten unserer Kunden:
Weltmarktführer für mobile Brecher und Siebanlagen implementiert Testify zur Digitalisierung von Produktionsabläufen.
Digitalisiertes QM mit Testify ermöglicht effizientere Prozesse für standortübergreifende Produktion bei Plasser & Theurer.
Digitalisierung von Qualitätsprüfungen in der Produktion bei STIHL Tirol.
Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch
In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
