Wareneingangsprüfung digital durchführen und Mängel sofort dokumentieren
- Prüfchecklisten auf Basis von Artikeln oder Lieferscheinen automatisch erstellen
- Mängel direkt bei der Abladung erfassen und ohne Medienbruch weiterleiten
- Reklamationsprozesse lückenlos dokumentieren und revisionssicher archivieren
Von der Anlieferung bis zur Freigabe: Wareneingangsprüfung mit Testify vollständig abgebildet
Prüfkriterien einmalig festlegen und automatisch einsetzen
Wer Wareneingangsprüfungen mit Excel-Listen oder ausgedruckten Formularen abwickelt, kämpft mit veralteten Versionen, unleserlichen Einträgen und fehlendem Überblick bei Abweichungen. Mit Testify werden Prüfkriterien einmalig im Checklisten-Designer angelegt und danach automatisch auf Basis von Artikel, Lieferant oder Lieferschein als Prüfauftrag erzeugt. Prüfobjekte und Warengruppen werden hierarchisch abgebildet, sodass jeder Artikel seinen eigenen Prüfstandard hat. Über die ERP-Anbindung, zum Beispiel SAP, lassen sich Checklisten vollautomatisch aus dem Bestellprozess heraus erstellen und den zuständigen Mitarbeitenden zuweisen.
Wareneingangsprüfung direkt bei der Abladung durchführen
Während der Anlieferung arbeiten Lagermitarbeitende direkt in der Testify App, auf Tablet oder Smartphone, auch ohne aktive Internetverbindung. Prüfkriterien wie Menge, Beschaffenheit, Verpackung und Kennzeichnung werden Schritt für Schritt abgearbeitet. Stellt der Prüfer eine Abweichung fest, wird ein Mangel direkt beim Check angelegt, mit Foto, Schweregrad und Mangelkategorie versehen und sofort an den zuständigen Einkäufer weitergeleitet. Es gibt keinen Medienbruch, keine Nacherfassung am PC und kein Risiko, dass Mängel im Nachhinein nicht mehr nachvollzogen werden können.
Reklamationen strukturiert abwickeln und Lieferanten einbinden
Ein erkannter Mangel beim Wareneingang muss schnell und nachvollziehbar in eine Reklamation münden. Testify weist Mängel automatisch den zuständigen Personen im Einkauf oder der Qualitätssicherung zu und benachrichtigt sie per E-Mail und Push. Die Mangel-Timeline dokumentiert jeden Schritt von der Erfassung bis zur Behebung, mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Das schafft eine belastbare Grundlage für Lieferantengespräche und externe Audits, ohne mühsames Zusammensuchen von E-Mails und Fotos.
Prüfdaten auswerten und Lieferantenqualität transparent machen
Nach jeder abgeschlossenen Wareneingangsprüfung erstellt Testify automatisch einen revisionssicheren Prüfbericht als PDF. Im integrierten Reporting sehen Einkauf und Qualitätsmanagement auf einen Blick, welche Lieferanten wiederholt Abweichungen verursachen, wie sich die Mängelquote über die Zeit entwickelt und wo Handlungsbedarf besteht. Pareto-Analysen und Trendverläufe ermöglichen eine datenbasierte Lieferantenbewertung. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten direkt in Power BI oder das bestehende ERP-System übertragen.
Wareneingangsprüfungen mit Testify: digital, mobil & simpel.
ERP-Anbindung und Integration
Foto- und Videodokumentation
Integriertes Mängelmanagement
Definierbaren Toleranzgrenzen
PDF Export von Prüfberichten
Analyse & Echtzeit-Reporting
Was Unternehmen mit digitaler Wareneingangsprüfung erreichen
Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch
In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
Gerade aufgrund der örtlichen Trennung unserer Einkaufsabteilung vom Lager, ist eine reibungslose Kommunikation umso wichtiger. Testify hat bei uns genau diese Lücke geschlossen und bietet uns zusätzlich zur Checklisten Software eine Kommunikationsplattform. Der Effekt? Es funktioniert alles viel schneller und einfacher und unsere Mitarbeiter:innen sind zufriedener!