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audit management software

Audit-Prozesse digital steuern, lückenlos dokumentieren und sicher nachweisen

  • Audit-Checklisten für interne und externe Prüfungen strukturiert aufbauen und wiederverwenden
  • Abweichungen, Befunde und Maßnahmen direkt vor Ort mobil erfassen und nachverfolgen
  • Revisionssichere Auditberichte automatisch generieren und jederzeit für Zertifizierungen bereitstellen
  • Eine Audit Management Software für alle Anwendungsbereiche im Unternehmen
Mehr zu Testify erfahren Demo anfordern

Weltmarktführer setzen bei Prozessqualität und Effizienz auf Testify.

Von der Auditplanung bis zum lückenlosen Nachweis: Audit Management mit Testify durchgängig abbilden

Viele Unternehmen planen, dokumentieren und verwalten ihre Audits noch in Excel-Listen, handschriftlichen Protokollen und verteilten E-Mail-Threads. Das kostet Zeit und erzeugt Lücken, die bei Zertifizierungen und Behördenprüfungen zum Problem werden. Mit Testify bilden Sie den gesamten Audit-Prozess digital ab: von der Planung und Checklistenerstellung über die mobile Durchführung vor Ort bis zur automatischen Berichterstellung und Maßnahmenverfolgung.

Audit-Checklisten strukturiert planen und aufbauen

Bevor das eigentliche Audit beginnt, steht die Frage: Was wird geprüft, wer ist verantwortlich, und welche Anforderungen gelten für diesen Bereich? Im Testify Checklisten-Designer legen Audit-Verantwortliche Prüfvorlagen für unterschiedlichste Audit-Typen an: interne Audits, Lieferantenaudits, 5S-Audits, Produktaudits oder normspezifische Prüfungen nach ISO oder IATF. Vorlagen sind wiederverwendbar, zentral versioniert und können jederzeit angepasst werden, ohne bestehende Prüfergebnisse zu verändern. Termine und Zuständigkeiten werden direkt im System hinterlegt, sodass alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar auf dem gleichen Stand arbeiten.

Checklisten-Designer kennenlernen

Audits mobil und medienbruchfrei durchführen

Beim Audit begleitet der Auditor die Checkliste direkt auf dem Tablet oder Smartphone durch alle definierten Prüfpunkte. Befunde, Beobachtungen und Abweichungen werden mit Fotos, Kommentaren und Bewertungen sofort erfasst. Das integrierte Scoring-System ermöglicht eine strukturierte Bewertung einzelner Prüfpunkte direkt beim Check. Auch ohne Internetverbindung funktioniert die App vollständig, alle Daten werden nach Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert. Pflichtfelder und Abschlusskriterien stellen sicher, dass unvollständige Protokolle gar nicht erst abgeschlossen werden können.

Checklisten App im Detail ansehen

Abweichungen erfassen und Maßnahmen konsequent nachverfolgen

Jeder beim Audit festgestellte Befund wird direkt als Maßnahme angelegt, mit zugewiesener Verantwortlichkeit, Fälligkeitsdatum und Statuskontrolle. Testify benachrichtigt Verantwortliche automatisch und erinnert bei offenen Punkten. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist für alle Beteiligten jederzeit einsehbar. Damit schließt Testify die häufigste Schwachstelle im Audit-Prozess: die fehlende Nachverfolgung nach der Prüfung.

Maßnahmenmanagement und Mängelerfassung im Detail

Auditberichte exportieren und Nachweise für Zertifizierungen sichern

Nach Abschluss eines Audits erstellt Testify automatisch ein revisionssicheres Protokoll mit allen Prüfergebnissen, Bewertungen, Fotos und dem aktuellen Maßnahmenstatus, exportierbar als PDF im eigenen Corporate Design. Alle Protokolle werden zentral archiviert und sind jederzeit abrufbar. Über mehrere Prüfzyklen hinweg lassen sich Audit-Historien auswerten und Verbesserungstrends sichtbar machen. Bei externen Zertifizierungsaudits sind alle geforderten Dokumentationsnachweise vollständig und geordnet verfügbar.

Prüfberichte und Reporting entdecken

Alle Funktionen, die ein strukturiertes Audit Management braucht

Testify bündelt alle Werkzeuge, die für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits jeder Art erforderlich sind, in einer Plattform ohne Medienbrüche. Das Solution Architects Team begleitet Sie beim Aufbau Ihrer Auditvorlagen und der Konfiguration normgerechter Workflows, damit Sie schnell und ohne langen Implementierungsaufwand produktiv arbeiten können.

Standardisierte Checklisten-Vorlagen

Verwenden Sie Checklisten Vorlagen immer wieder und tätigen Sie Änderungen an einer Stelle.

Scoring

Hinterlegen Sie bei Ihren Checks Ihr individuelles Bewertungssystem und vergeben Sie je Antwortmöglichkeit Punkte.

Integriertes Mängelmanagement

Im der Checklistenausführung integriert können schnell und einfach Mängel erfasst und abgearbeitet werden.

Revisionshistorie

In Testify sind immer die aktuellsten Checklisten abrufbereit und es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter an der aktuellsten Version arbeiten.

PDF Export von Prüfberichten

Exportieren Sie revisionssichere Prüfberichte und Protokolle mit allen relevanten Informationen bequem als PDF.

Analyse & Echtzeit-Reporting

Voll informiert trotz räumlicher oder örtlicher Trennung. Behalten Sie Ihre Kennzahlen mit den integrierten Dashboards im Blick.
... und noch viel mehr!
alle weiteren Funktionen im Detail

Was Unternehmen mit digitalem Audit Management erreichen

Die folgenden Werte basieren auf Erfahrungen aus realen Implementierungsprojekten. Einzelne Ergebnisse variieren je nach Ausgangssituation und Auditvolumen.
Bis zu 60 %
weniger Aufwand bei der Erstellung von Auditberichten gegenüber manueller Dokumentation
100 %
Nachweisabdeckung — alle Prüfpunkte, Befunde und Maßnahmen lückenlos dokumentiert
Bis zu 3×
schnellere Maßnahmenumsetzung durch direkte Zuweisung und automatische Erinnerungen

Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch

Bevor Sie über Software nachdenken, sollten Sie wissen, wo der größte Hebel liegt.

In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
Identifikation Ihrer größten Effizienzhebel
Branchenspezifische Lösungsansätze
Ehrliche Einschätzung zu Aufwand & Nutzen

Mit Testify haben wir nun 100% Dokumentationsqualität, welche vorher mit unseren Ressourcen nicht möglich gewesen wäre.

- DI Holger Methe
Quality manager, ekey biometrics systems
Success Story lesen