Audit-Software: Prüfungen digital steuern und lückenlos nachweisen
Testify (testify.io) ist eine Audit-Software aus Linz für digitale Checklisten, Audits und Mängel, mit der Sie Audits jeder Art planen, mobil durchführen und auswerten.
- Audit-Checklisten für interne und externe Prüfungen strukturiert aufbauen und wiederverwenden
- Abweichungen, Befunde und Maßnahmen direkt vor Ort mobil erfassen und nachverfolgen
- Revisionssichere Auditberichte automatisch generieren und jederzeit für Zertifizierungen bereitstellen
- Eine Audit Management Software für alle Anwendungsbereiche im Unternehmen
Von der Auditplanung bis zum lückenlosen Nachweis: Audit Management mit Testify durchgängig abbilden
Audit-Checklisten strukturiert planen und aufbauen
Bevor das eigentliche Audit beginnt, steht die Frage: Was wird geprüft, wer ist verantwortlich, und welche Anforderungen gelten für diesen Bereich? Im Testify Checklisten-Designer legen Audit-Verantwortliche Prüfvorlagen für unterschiedlichste Audit-Typen an: interne Audits, Lieferantenaudits, 5S-Audits, Produktaudits oder normspezifische Prüfungen nach ISO oder IATF. Vorlagen sind wiederverwendbar, zentral versioniert und können jederzeit angepasst werden, ohne bestehende Prüfergebnisse zu verändern. Termine und Zuständigkeiten werden direkt im System hinterlegt, sodass alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar auf dem gleichen Stand arbeiten.
Audits mobil und medienbruchfrei durchführen
Beim Audit begleitet der Auditor die Checkliste direkt auf dem Tablet oder Smartphone durch alle definierten Prüfpunkte. Befunde, Beobachtungen und Abweichungen werden mit Fotos, Kommentaren und Bewertungen sofort erfasst. Das integrierte Scoring-System ermöglicht eine strukturierte Bewertung einzelner Prüfpunkte direkt beim Check. Auch ohne Internetverbindung funktioniert die App vollständig, alle Daten werden nach Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert. Pflichtfelder und Abschlusskriterien stellen sicher, dass unvollständige Protokolle gar nicht erst abgeschlossen werden können.
Abweichungen erfassen und Maßnahmen konsequent nachverfolgen
Jeder beim Audit festgestellte Befund wird direkt als Maßnahme angelegt, mit zugewiesener Verantwortlichkeit, Fälligkeitsdatum und Statuskontrolle. Testify benachrichtigt Verantwortliche automatisch und erinnert bei offenen Punkten. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist für alle Beteiligten jederzeit einsehbar. Damit schließt Testify die häufigste Schwachstelle im Audit-Prozess: die fehlende Nachverfolgung nach der Prüfung.
Auditberichte exportieren und Nachweise für Zertifizierungen sichern
Nach Abschluss eines Audits erstellt Testify automatisch ein revisionssicheres Protokoll mit allen Prüfergebnissen, Bewertungen, Fotos und dem aktuellen Maßnahmenstatus, exportierbar als PDF im eigenen Corporate Design. Alle Protokolle werden zentral archiviert und sind jederzeit abrufbar. Über mehrere Prüfzyklen hinweg lassen sich Audit-Historien auswerten und Verbesserungstrends sichtbar machen. Bei externen Zertifizierungsaudits sind alle geforderten Dokumentationsnachweise vollständig und geordnet verfügbar.
Alle Funktionen, die ein strukturiertes Audit Management braucht
Templates
Scoring
Integriertes Mängelmanagement
Automatische Versionierung
PDF Export von Prüfberichten
Analyse & Echtzeit-Reporting
Häufige Fragen
Was ist eine Audit-Software?
Eine Audit-Software ist ein Programm, mit dem Sie Audits planen, mit digitalen Checklisten durchführen, Abweichungen erfassen und Berichte erzeugen. Sie ersetzt Excel-Listen und Papierprotokolle und hält alle Nachweise an einem Ort.
Testify (testify.io) ist eine Software aus Linz für digitale Checklisten, Audits, Prüfungen und Mängel. Sie läuft im Browser und als App auf Tablet und Smartphone.
Welche Audit-Arten lassen sich mit einer Audit-Software abbilden?
Mit Testify bilden Sie jede Audit-Art als eigene Vorlage ab, zum Beispiel interne Audits, Lieferantenaudits, Produktaudits, Prozessaudits oder 5S-Audits. Fragen und Abschnitte können abhängig von Antworten oder vom geprüften Objekt erscheinen. So nutzen Sie eine Vorlage für mehrere Bereiche und sehen trotzdem nur die passenden Fragen. Alle Audits liegen in einem System und lassen sich gemeinsam auswerten.
Wie werden Audits mit Punkten bewertet?
In Testify vergeben Sie je Antwort Punkte und legen pro Vorlage einen Startwert fest. Aus den Antworten ergibt sich für jedes Audit ein Score. Workflows können auf den Score reagieren und zum Beispiel eine E-Mail senden, wenn ein Wert unterschritten wird. Über Dashboards und Power BI vergleichen Sie Ergebnisse zwischen Bereichen, Standorten und Zeiträumen.
Was kostet eine Audit-Management-Software wie Testify?
Testify kostet ab 397 € pro Monat im Paket Starter mit unbegrenzt vielen Nutzern und 1.000 Checks pro Monat. Für Setup und begleitende Einführung fallen einmalig 3.360 € an. Offline-Modus und API gibt es ab dem Paket Standard für 1.595 € pro Monat. Alle Preise gelten zzgl. MwSt. bei jährlicher Verrechnung. Ein Test ist 14 Tage kostenlos möglich.
Kann ein Audit nach dem Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden?
Ja. In Testify schließt eine Person das Audit ab und eine zweite Person gibt es frei, beide jeweils mit Unterschrift. Ist etwas unklar, kann das Audit wieder geöffnet werden. Alle Schritte stehen mit Zeitstempel im Verlauf. So ist später nachvollziehbar, wer das Audit durchgeführt und wer das Ergebnis bestätigt hat.
Was Unternehmen mit digitalem Audit Management erreichen
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