Arbeitsschutz-App für Begehungen, Gefährdungen und Maßnahmen im EHS-Management

Ob Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsbegehung, Leiter- und Regalprüfung oder Unterweisung: Jede wiederkehrende Prüfung wird einmalig im Checklisten-Designer angelegt und steht danach jedem Standort in derselben Fassung zur Verfügung. Über Prüfobjekttypen lassen sich Gebäude, Bereiche, Anlagen und Betriebsmittel hierarchisch abbilden, sodass jedes Objekt genau seine gültigen Prüfpunkte bekommt. Prüffristen lassen sich hinterlegen, sodass fällige Prüfungen automatisch den zuständigen Personen zugewiesen werden, statt in einer Excel-Liste überwacht zu werden. Mehrsprachigkeit auf einer gemeinsamen Datenbasis sorgt dafür, dass auch Fremdfirmen und internationale Standorte nach demselben Standard prüfen.

Bei der Begehung arbeiten Sicherheitsfachkräfte und Führungskräfte direkt in der Testify App auf Tablet oder Smartphone, auch ohne aktive Internetverbindung. Über QR-Code am Betriebsmittel oder am Bereich öffnet sich sofort die richtige Prüfung. Eine Gefährdung wird im betroffenen Prüfpunkt angelegt, mit Foto, Schweregrad und Kategorie versehen und per Geoposition eindeutig verortet, sodass später niemand rätseln muss, welche Leiter oder welcher Hallenbereich gemeint war. Dank Speech-to-Text lassen sich Beschreibungen auch mit Handschuhen erfassen. Es gibt keinen Medienbruch und keine Nacherfassung am PC.

Eine dokumentierte Gefährdung ohne Maßnahme ist im Ernstfall wertlos. Testify weist jede Feststellung automatisch der zuständigen Person zu und benachrichtigt sie per E-Mail und Push. Maßnahmen laufen als Aufgabe mit Frist und Verantwortlichkeit weiter, Eskalationen greifen bei Fristüberschreitung, und die Timeline dokumentiert jeden Schritt bis zur Wirksamkeitskontrolle mit Zeitstempel. Damit ist jederzeit belegbar, dass eine erkannte Gefahr nicht nur gesehen, sondern auch abgestellt wurde – genau das, was im Schadensfall und bei der Begehung durch die Berufsgenossenschaft zählt.

Zu jeder abgeschlossenen Prüfung erzeugt Testify automatisch einen revisionssicheren Bericht als PDF, der bei Audits, Behördenterminen und im Schadensfall unmittelbar vorgelegt werden kann. Im Reporting sehen EHS-Verantwortliche, welche Gefährdungsarten sich häufen, an welchem Standort und in welchem Bereich, wie viele Maßnahmen überfällig sind und wie sich die Kennzahlen über die Zeit entwickeln. Standortvergleiche machen sichtbar, wo Nachholbedarf besteht, statt dass jeder Standort seine eigene Liste führt. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten direkt in Power BI übertragen.