Nachweispflicht
Nachweispflicht ist die Verpflichtung von Unternehmen, belastbare Beweise oder Dokumente bereitzustellen, um die Transparenz und Rechenschaftspflicht ihrer Geschäftspraktiken sicherzustellen. Sie dient dazu, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu belegen.
Wesentliche Bestandteile
- Klare Dokumentation: Umfassende Aufzeichnungen über Aktivitäten, Entscheidungen und Kommunikation sind erforderlich.
- Rückverfolgbarkeit: Die Verfolgung von Aktivitäten und Daten über den gesamten Produktionszyklus hinweg sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit.
- Rechtzeitigkeit: Eine rechtzeitige und genaue Dokumentation stellt die Chronologie der Maßnahmen sicher.
- Authentifizierung: Robuste Mechanismen authentifizieren die für die Maßnahmen verantwortlichen Personen.
- Prüfbare Aufzeichnungen: Die Führung von zugänglichen Aufzeichnungen dient als greifbarer Beweis für die Einhaltung der Vorschriften.
Bedeutsamkeit
- Die Nachweispflicht gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, fördert die Transparenz, das Vertrauen und die Effizienz und mindert die Risiken bei industriellen Tätigkeiten.
- Die Nachweispflicht ist für die Rechenschaftspflicht und die Transparenz von entscheidender Bedeutung und erfordert eine sorgfältige Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Weiterführende Links:
Ein Blick ins Projekt: Wie Plasser Australia mit Testify die Fertigungsdokumentation digitalisiert.