Checklisten App für Prüfungen vor Ort

Der längste Teil einer Prüfung ist oft das Suchen: Welche Liste gilt für diese Anlage, in welcher Fassung, und wo liegt sie. In der Testify App entfällt das. Ein Code am Prüfobjekt genügt, und die App öffnet die fällige Checkliste in der gültigen Revision. Wer lieber über die Aufgabenliste einsteigt, sieht dort alles, was heute ansteht, nach Fälligkeit sortiert.

Jede Prüfung hat ihren Typ: Messwert, Auswahl, Foto, Berechnung, Datum oder Signatur. Bei numerischen Checks liegt die Toleranz hinterlegt, und die App meldet eine Abweichung sofort – nicht erst, wenn jemand am Abend die Auswertung öffnet. In Hallen, Kellern und im Außendienst arbeitet die App vollständig offline und überträgt automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.

Wird eine Prüfung mit „nicht ok“ beantwortet, entsteht der Mangel direkt aus ihr heraus – verknüpft mit Prüfobjekt, Charge und Prüfung. Im Fotoeditor lässt sich die Stelle markieren, damit die zuständige Person nicht raten muss, worum es geht. Kategorie, Schweregrad und Frist stehen sofort fest, die Zuweisung geht an eine Person oder ein Team.

Am Ende steht die Freigabe. Die Checkliste lässt sich zur Prüfung an die nächste Instanz weiterreichen, und die Signatur bindet Prüfer, Zeitpunkt und Ergebnis aneinander. Danach ist die Prüfung gesperrt: Wer später etwas ändert, erzeugt eine neue Revision, statt die alte zu überschreiben. Genau das macht die Dokumentation im Audit belastbar.

Sobald die Checkliste abgeschlossen ist, erzeugt Testify den Prüfbericht als PDF – mit Ergebnissen, Fotos, erfassten Mängeln, Signatur und Zeitstempel. Niemand tippt etwas ab. Der Bericht lässt sich einzeln oder als Sammel-PDF über einen Zeitraum ausgeben und über die Schnittstelle ins Dokumentenmanagement, ins ERP oder nach Power BI übergeben.