Feature Update – Individuell konfigurierbare Prüfberichte/Prüfprotokolle mit Testify.

geschrieben am 19.05.2021

Neu konfigurierter PDF-Prüfbericht.

Wir haben bei Testify einen modularen Baukasten entwickelt, mit dem Sie in der Lage sind, alle Arten von Prüfprozessen digital zu steuern, zu dokumentieren und zu analysieren.
Diesen Monat dürfen wir Ihnen ein Key-Feature vorstellen, welches unseren Software Baukasten wesentlich erweitert.

Mit dem brandneuen PDF-Designer sind Sie in der Lage, Prüfberichte ganz individuell nach Ihren Corporate Anforderungen zu konfigurieren und zu exportieren.

Konfiguration von individuellen Prüfbericht Vorlagen.

Der neue Checklisten Designer bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Individualisierung Ihrer Qualitätsreports. Die Basis der Reports sind die frei konfigurierbaren Vorlagen. Damit erstellen Sie eine Vorlage einmal und können diese beliebig oft wiederverwenden. Als Standard bietet Ihnen Testify folgende drei Prüfbericht Typen:

  • Checklistenprotokoll: Im Checklistenprotokoll werden standardmäßig alle Aktivitäten, die im Rahmen der Checkliste getätigt wurden, zusammengefasst. Neben einem übersichtlichen Design Update umfasst der neue Prüfbericht zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Abbildung Ihrer Anforderungen.
  • Kompaktes Checklistenprotokoll: Das kompakte Checklistenprotokoll beinhaltet eine reduzierte Ansicht der getätigten Aktivitäten im Rahmen des Checklisten Workflows. Wie auch im allgemeinen Checklistenprotokoll zeichnet sich der Prüfbericht durch ein neues Design aus und besticht durch zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten.
  • Mangelprotokoll: In den Mangelprotokollen finden Sie eine Auflistung der erfassten Mängel im Rahmen eines Prüfprozesses. Auch hier überzeugt das Mangelprotokoll mit durchdachten Designelementen und hohem Individualisierungsgrad.

Digitale PDF-Prüfberichte mit vielfältigen Individualisierungsmöglichkeiten.

  • Eindeutige Kennzeichnung des Prüfberichtes sowie prüfungsrelevante Zeitangaben, Prüfungsergebnisse sowie Name des Prüfers
    Um eine lückenlose Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
  • Ergänzende Details des prüfenden Unternehmens
    Damit sind auf einem Blick alle Informationen verfügbar und Sie sorgen mit einem professionellen Auftritt bei externen Stakeholdern.
  • Ausweisen der Prüfbeschreibung bzw. Prüfplan sowie benutzerdefinierte Felder
    Zur Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsanforderungen.
  • Historie und Versionierung des Prüfprozesses
    Um eine lückenlose Darstellung aller Aktivitäten und Tätigkeiten im Rahmen des Prüfprozesses zu gewährleisten.
  • Verweis auf angehängte Dokumente bei Checklisten, Seiten, Sektionen und Prüfungen
    Damit schaffen Sie ein vollständiges Gesamtbild Ihres Prüfprozesses inkl. Aktivitäten, Dokumente und Beschreibungen.
  • Detaillierte Auflistung aller Kommentare sowie Bilder bei Prüfungen
    Für ein informatives Gesamtbild aller Aktivitäten im Rahmen einzelner Prüfungen.
  • Definieren Sie Prüfbericht Vorlagen je Checkliste
    Und bilden Sie damit individuelle Anforderungen je Prüfprozess ab.
  • CI-konforme Gestaltung der Prüfberichte mit Logo
    Sorgen Sie damit für eine professionelle Außenwirkung bei externen Unternehmen.
  • Export in verschiedensten Sprachversionen und Zeichensätze
    Für eine globale Verwendung von Prüfberichten und zur besseren internationalen Zusammenarbeit ohne Medienbrüche

Dieses Feature steht allen bestehenden Usern seit letzter Woche automatisch zur Verfügung. Nähere Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserem Benutzerhandbuch. Sie möchten mehr über ein spezifisches Feature erfahren? Kontaktieren Sie uns.

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