Perfekt geeignet für die vielfältigen Anwendungsfälle in  Betrieben.

Eine digitale Qualitätssoftware bietet gegenüber Papier und Excel den Vorteil, alle Qualitätsprozesse zentral und nachvollziehbar zu steuern. Aufgaben wie Prüfungen oder Audits lassen sich digital planen, durchführen und auswerten, wodurch manuelle Übertragungsfehler entfallen. Viele QS-Aufgaben können teilweise automatisiert werden – zum Beispiel durch automatische Erinnerungen, KI-gestützte Datenanalysen oder lückenlose Audit-Trails. Das Ergebnis sind weniger Aufwand, eine geringere Fehlerquote und stets aktuelle Qualitätskennzahlen, was die Einhaltung von Standards wie ISO 9001 erleichtert.

Testify findet viele weitere Anwendung in Bereichen wie zum Beispiel Produktionsbegleitung, Logistikmanagement, Risikomanagement, Wissensmanagement und Arbeitssicherheit.

Mit Testify lassen sich vielfältige Qualitätsprozesse digital abbilden. Dazu gehören etwa Audits, Begehungen, Wareneingangskontrollen, Sicherheitsrundgänge sowie Labor-, Produktions- und Instandhaltungsprüfungen. Die Software ist so flexibel, dass sie in Branchen vom Lebensmittelbereich über Automotive/Rail bis zu Chemie und Maschinenbau eingesetzt wird. Sie bewährt sich dabei sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch im Konzernumfeld. Alle Prüfschritte werden digital dokumentiert, was Transparenz schafft und die Qualitätssicherung bei Analyse und Verbesserungsmaßnahmen unterstützt.

SmartCheck ist eine KI-gestützte Checklisten-Importer-Funktion in Testify. Sie ermöglicht es, bestehende Checklisten oder Prüfvorlagen (z. B. in Word, Excel oder PDF) automatisch in digitale Checklisten umzuwandeln. Die Künstliche Intelligenz erkennt dabei Fragen, Punkte und Strukturen und überführt sie in das System. Dadurch sparen Qualitätsmanager:innen viel Zeit bei der Digitalisierung von Checklisten und vermeiden manuelle Übertragungsfehler.

Testify unterstützt Audits gemäß ISO 9001 durch digitale Checklisten, klare Strukturen und automatische Dokumentation aller Auditpunkte. Auditor:innen können Auditfragen und Bewertungskriterien direkt in der App bearbeiten und Abweichungen sofort mit Fotos und Kommentaren festhalten. Die Software erstellt daraus ein revisionssicheres Auditprotokoll, mit dem die Erfüllung der ISO 9001-Anforderungen transparent nachgewiesen werden kann. Darüber hinaus lassen sich Korrekturmaßnahmen direkt aus den Auditergebnissen ableiten und nachverfolgen, was das Qualitätsmanagement bei der kontinuierlichen Verbesserung unterstützt. Digitalisierte Vorlagen und Checklisten können nach dem 4- bzw. 6-Augenprinzip (dualer Freigabeprozess) veröffentlicht werden.

Verschiedenste Funktionen und Workflows sind per Baukastenprinzip standardmäßig flexibel und je nach Rollenkonzept einsetzbar. Weiterentwicklungen bzw. kundenspezifische Anforderungen werden je nach Wunsch von Kund:innen mit dem Auftraggeber bzw. der Auftraggeberin in einem Anforderungstermin geplant und im Testify-Standard implementiert. Feature-Wünsche können über ein komfortables Ticket-Portal eingemeldet werden. Wenn Bedarf besteht, kann das Feature nach internem Verfeinerungsprozess in Auftrag gegeben werden.

Gestartet wird nach einer Live-Demo üblicherweise mit einer 2 wöchigen Teststellung, in der alle Funktionen und Prozesse in der Software getestet werden können. Nach Bedarf besteht die Möglichkeit eines Proof of Concept oder direkt einer Lizensierung. Unser Customer Success Team begleitet Sie bei jedem dieser Schritte.