Qualitätskontrolle in der Produktion digital durchführen und lückenlos dokumentieren

Wer Qualitätsprüfungen mit Papierformularen oder Excel-Listen durchführt, kämpft ständig mit veralteten Versionen, unvollständigen Einträgen und fehlender Vergleichbarkeit. Mit Testify erstellen Qualitätsverantwortliche Prüfchecklisten einmalig im No-Code Checklisten-Designer und setzen sie danach beliebig oft ein. Prüfobjekte, Produktionslinien und Prüfschritte werden hierarchisch abgebildet, sodass jede Linie, jede Maschine und jede Charge klar zugeordnet ist. Vielfältige Checktypen wie numerische Eingaben mit Toleranzgrenzen, Fotouploads, Multiple-Choice oder die Einbindung externer Sensordaten erlauben die genaue Abbildung jedes Prüfschritts. Wiederkehrende Prüfungen lassen sich terminieren und automatisch zuweisen.

Während der Fertigung arbeiten Prüfer direkt in der Testify App, auf Tablet oder Smartphone, auch ohne aktive Internetverbindung. Jeder Check lässt sich mit Fotos, Kommentaren und Messwerten belegen. Toleranzgrenzen sind hinterlegt und markieren Abweichungen automatisch, ohne dass der Prüfer selbst nachrechnen muss. Über QR-Code oder RFID Scanner springen Mitarbeitende direkt zur richtigen Checkliste am richtigen Prüfobjekt. Stellt der Prüfer eine Abweichung fest, wird ein Mangel direkt beim Check angelegt, mit Schweregrad, Kategorie und Fälligkeitsdatum versehen und sofort an die zuständige Person weitergeleitet. Es gibt keinen Medienbruch und keine Nacherfassung.

Eine Qualitätskontrolle bringt nur dann dauerhaften Nutzen, wenn festgestellte Abweichungen auch konsequent behoben werden. Testify weist Mängel automatisch den zuständigen Mitarbeitenden oder Gruppen zu und sendet Benachrichtigungen per E-Mail und Push. Verantwortliche sehen ihre offenen Aufgaben in der integrierten Aufgabenübersicht und können Rückmeldungen direkt in der App geben. Die Mangel-Timeline macht nachvollziehbar, wer wann welche Maßnahme getroffen hat. Das schafft Transparenz für Vorgesetzte, Qualitätsmanager und externe Prüfer gleichermaßen.

Nach jeder abgeschlossenen Prüfung erstellt Testify automatisch einen revisionssicheren Prüfbericht als PDF. Im integrierten Reporting sehen Qualitätsverantwortliche auf einen Blick, welche Prüfobjekte, Linien oder Schichten wiederholt Abweichungen aufweisen, wie sich die Qualitätskennzahlen über die Zeit entwickeln und wo Optimierungsbedarf besteht. Pareto-Analysen, Trendverläufe und standortübergreifende Vergleiche ermöglichen eine datenbasierte Steuerung der Qualitätsprozesse. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten direkt in Power BI oder andere Analysetools übertragen.