Einheitlicher Standard für Betriebs- und Gebäudetechnik: Wie Arvato mit Testify Transparenz und Effizienz steigert
Über Arvato
Arvato ist einer der international führenden Anbieter im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Neben klassischen Logistikleistungen entwickelt und betreibt das Unternehmen komplexe Supply Chains, globale E-Commerce-Plattformen sowie kundenzentrierte Omnichannel-Lösungen. Der Fokus liegt auf endkundenorientierten Industrien wie Healthcare, Tech, Fashion & Lifestyle, Beauty und Publisher.
Über 20.000 Mitarbeitende, mehr als 100 Standorte in 18 Ländern. Wenn Wartungsprozesse in der Betriebs- und Gebäudetechnik teilweise auf Papier festgehalten werden, ist es umso schwerer, einen einheitlichen Standard, größtmögliche Transparenz und eine belastbare Datenbasis für Optimierungen zu schaffen. Die Lösung: Testify.
Fehlender Standard und papierbasierte Prozesse
Durch die dezentrale Aufstellung von Arvato über viele unterschiedliche Standorte hinweg war die Implementierung eines einheitlichen Standards für Betriebs- und Gebäudetechnik eine Herausforderung. Je nach Standort wurden Wartungsarbeiten an teuren und hochkomplexen Maschinen noch manuell und papierbasiert durchgeführt, was nicht mehr mit den papierlosen Standards von Arvato kompatibel war und zu ineffizienten Arbeitsabläufen, eingeschränkter Transparenz und einer unvollständigen Datenbasis führte.
Ohne strukturierte Datengrundlage waren Prozessoptimierungen nur eingeschränkt möglich. Gleichzeitig bestand Potenzial, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und langfristig Kosten zu senken.
Proof of Concept an einem Pilotstandort
Proof of Concept an einem Pilotstandort
Die Einführung begann mit einem Standort im Rahmen eines Proof of Concept (PoC). Ziel war es, Testify unter realen Bedingungen zu testen und einen skalierbaren Standardprozess zu entwickeln.
Entwicklung eines globalen Standardprozesses
Auf Basis der Pilotphase wurde ein effizienter Standardprozess entwickelt, um weitere Standorte sukzessive zu integrieren. Die hohe Akzeptanz führte dazu, dass Standortverantwortliche intern Erfahrungen austauschten und den Rollout aktiv unterstützten.
Erweiterung der Anwendungsfelder
Testify wird mittlerweile in zahlreichen Bereichen eingesetzt:
- Wartungsarbeiten
- Audits
- Gemba-Walks
- Umsetzung der ISO 50001-Norm
Insbesondere im Energiemanagement unterstützt die Software Arvato dabei, nachhaltiger zu wirtschaften und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Warum Testify? Spürbare Verbesserungen.
Testify vereint einfaches, intuitives Handling mit fortschrittlichen Business-Analytics-Methoden.
Dadurch werden Daten über die gesamte Betriebs- und Gebäudetechnik sichtbar und umfassend auswertbar. Die Software ermöglicht eine schrittweise Digitalisierung bestehender Prozesse und steigert Effizienz sowie Transparenz erheblich.
Besonders entscheidend für Arvato:
- Hohe Nutzerakzeptanz durch intuitive Bedienung
- Umfassende Analysemöglichkeiten
- Strukturierte, leicht zugängliche Dokumentation
- Ein Tool statt mehrerer Insellösungen
Dank Testify nutzen die Standorte heute eine einheitliche Softwarelösung, wo zuvor verschiedene Systeme im Einsatz waren.
Testify vereint eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienung mit umfassenden, professionellen Analysemöglichkeiten. Diese Kombination ermöglicht es Anwendern, die Software mühelos zu nutzen, während gleichzeitig tiefgehende und präzise Analysen durchgeführt werden können.
Mit Testify als neuem Standard-Tool haben wir die Digitalisierung unserer Betriebsstätten auf ein neues Niveau gehoben. Diese innovative Lösung ermöglicht es uns, Prozesse effizienter zu gestalten, Daten in Echtzeit zu erfassen und die Transparenz unserer Abläufe erheblich zu verbessern. Durch die Implementierung von Testify legen wir eine zukunftsorientierte Basis für weiteres Wachstum und kontinuierliche Optimierung.
Digitalisierung als strategischer Standard
Mit der Einführung von Testify hat Arvato einen entscheidenden Schritt in Richtung standardisierte, datenbasierte Betriebs- und Gebäudetechnik gemacht.
Die Kombination aus intuitiver Bedienung, umfassenden Analysefunktionen und zentraler Dokumentation schafft Transparenz, Effizienz und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Testify dient heute als Standard-Tool und legt die Basis für weiteres Wachstum, nachhaltige Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Standorte.
Testify ist eine vielseitige Softwarelösung, die in zahlreichen Bereichen Anwendung findet. Sie ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Wartungsprotokollen, Dokumentationen für sicherheitsrelevante Prüfungen sowie Gemba-Walks auf einer einzigen Plattform. Die benutzerfreundliche Bedienung sowohl am PC als auch in der App bietet zudem die Möglichkeit, Daten sicher innerhalb des Unternehmens zu speichern. Dank Testify nutzen wir nun eine einheitliche Softwarelösung, wo zuvor verschiedene Systeme im Einsatz waren.
Das Resultat: Messbare Datenbasis und höhere Effizienz
Mit Testify konnte die vorhandene Datenbasis sukzessive erweitert werden. Dadurch war es möglich, Prozesse standortübergreifend zu betrachten, Optimierungspotential aufzudecken und fundierte Entscheidungen zu treffen
Konkrete Mehrwerte:
- Deutliche Zeitersparnis durch Digitalisierung und Automatisierung
- Verbesserte Datenqualität
- Höhere Transparenz in allen Abläufen
- Schnelle und strukturierte Audit-Dokumentation
- Steigerung der Mitarbeitendenzufriedenheit durch intuitive Anleitungen und einfach zu bedienende Anwendungen
Arvato wird Testify schrittweise an weiteren Standorten ausrollen, zusätzliche Anwendungsfelder erschließen und die datenbasierte Optimierung seiner Betriebs- und Gebäudetechnik kontinuierlich weiterentwickeln.