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Workshop bei Testify: Team und Kundenvertreter erarbeiten gemeinsam den Prüfprozess

Wie aus Ihrer Anforderung ein laufender Prozess wird

Erkunden, implementieren, durchstarten - begleitet von einem Solution Architect, der Ihr Projekt vom ersten Workshop bis über den Rollout hinaus kennt.

Ein Solution Architect, von Anfang bis Rollout

Bei uns wechselt die Ansprechperson nicht, wenn das Projekt vom Vertrieb in die Umsetzung geht. Ihr Solution Architect ist vom ersten Workshop an dabei, kennt Ihre Anlagen, Ihre Prüfprozesse und die Eigenheiten Ihrer Branche – und bleibt auch dann Ihr Ansprechpartner, wenn Testify längst läuft. Das meiste davon geht remote. Wenn es sinnvoller ist, sind wir vor Ort, in der Halle, an der Anlage.

One face to the customer - eine Ansprechperson statt einer Kette
Branchenexpertise und Domain-Wissen statt reiner Softwarebetreuung
Vor Ort, wenn es hilft, sonst remote
Solution Architect von Testify erklärt einer Gruppe den Prüfprozess am Whiteboard

Vor der Entscheidung steht die Teststellung

Sie sollen so schnell wie möglich zu einem aussagekräftigen Ergebnis kommen. Deshalb bauen wir Ihren eigenen Test-Case in einem eigenen Demo-Mandanten auf, statt Ihnen eine allgemeine Demo zu zeigen. Nach rund zwei Wochen wissen Sie, ob sich Ihr Anwendungsfall abbilden lässt.
01

Vorabgespräch

Wir lernen Ihr Vorhaben kennen und definieren gemeinsam einen greifbaren Test-Case.
Ihr Solution Architect ist von Beginn an dabei
02

Unterlagen übermitteln

Sie geben uns die Unterlagen zum vereinbarten Test-Case, damit wir mit echten Daten arbeiten.
Auf Wunsch mit NDA
03

Setup und Übergabe

Wir bauen Ihren Test-Case in einem eigenen Demo-Mandanten auf, nach Best Practice statt als Rohgerüst.
Übergabe mit erstem Know-how-Transfer
04

Feedback und Entscheidung

Sie testen mit Ihren Leuten, wir begleiten das mit wöchentlichen Feedbackterminen.
Parallel bereiten wir die Entscheidungsunterlagen auf
Teststellung anfragen
Meilenstein 01

Erkunden

Am Anfang steht nicht die Software, sondern Ihr Prozess. Im gemeinsamen Workshop sehen wir uns an, wie geprüft, dokumentiert und freigegeben wird – und wo die Zeit tatsächlich verloren geht. Daraus entsteht ein gemeinsames Verständnis davon, was das Projekt leisten soll und woran wir am Ende messen, ob es funktioniert hat.

Aufnahme der bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse
Klärung von Anforderungen, Schnittstellen und Zuständigkeiten
Gemeinsame Definition, woran der Erfolg gemessen wird
Workshop bei Testify: Anforderungen und Prozessschritte werden am Whiteboard erarbeitet
Meilenstein 02

Implementierungsphase

Jetzt wird gebaut. Ihre Prüfprozesse entstehen im Baukasten, die Schnittstellen zum ERP und zum Dokumentenmanagement werden angebunden, Rollen und Berechtigungen abgebildet. Parallel schulen wir die Menschen, die täglich damit arbeiten werden. Am Ende dieser Phase läuft Ihr erster Prüfprozess produktiv – im Echtbetrieb, nicht als Versuch.

Konfiguration Ihrer Prüfprozesse gemeinsam mit dem Solution Architect
Anbindung an ERP und Dokumentenmanagement, Rollen und Berechtigungen
Schulung der Anwenderinnen und Anwender, erster Prozess geht produktiv
Prüfung wird mit dem Tablet direkt in der Produktion durchgeführt
Meilenstein 03

Durchstarten

Was im ersten Bereich läuft, lässt sich übertragen – auf weitere Prüfprozesse, weitere Abteilungen, weitere Werke. Den Großteil davon machen Sie selbst, weil Ihre Key User inzwischen wissen, wie es geht. Wir bleiben ansprechbar, mit derselben Person wie am ersten Tag.

Ausrollen auf weitere Bereiche, Werke und Prüfprozesse
Know-how-Transfer an Ihre Key User, damit der nächste Schritt ohne uns geht
Laufende Begleitung durch denselben Solution Architect
Zwei Instandhalter dokumentieren eine Prüfung mit Testify an der Anlage

Unser Ziel ist, dass Sie uns nicht brauchen

Digitalisierung ist kein Projekt mit Enddatum, sondern eine Fähigkeit. Deshalb geben wir sie weiter, statt sie zu behalten.

Sie behalten die Kontrolle

Fachabteilungen konfigurieren ihre Prüfprozesse selbst. Ohne Entwicklungsticket, ohne Wartezeit auf uns.

Wissen bleibt im Haus

Im Zuge der Implementierung geben wir das Know-how an Ihre Key User weiter. Bei Bedarf fassen wir Ihre gesamte Konfiguration in einem praktischen  Playbook zusammen. 

Das Handbuch als Nachschlagewerk

Das Benutzerhandbuch erklärt jede Funktion im Detail - für neue Kolleginnen und Kollegen und zum Nachschlagen im Alltag.
Zum Testify Benutzerhandbuch

Was Interessenten vor der Entscheidung fragen

Wir haben für Sie die wichtigsten Fragen zusammengestellt

Ein typisches Testify-Projekt ist in 2 bis 3 Monaten produktiv. Ein erfahrenes Team in Linz übernimmt die Projektbetreuung im DACH-Raum, richtet die Software ein und schult die Anwender:innen. Erste eigene Checklisten lassen sich bereits während der Testphase ohne Programmierkenntnisse erstellen.

Das Setup beinhaltet persönliche Betreuung durch unser Solutions Team. Wir richten Ihren Mandanten individuell nach Ihren Prozessen ein, schulen Key User und Mitarbeiter und begleiten Sie mit Best-Practice-Workshops.
So starten Sie optimal vorbereitet und vermeiden später teure Anpassungen oder Fehlkonfigurationen.

Gestartet wird nach einer Live-Demo üblicherweise mit einer 2 wöchigen Teststellung, in der alle Funktionen und Prozesse in der Software getestet werden können. Nach Bedarf besteht die Möglichkeit eines Proof of Concept oder direkt einer Lizensierung. Unser Customer Success Team begleitet Sie bei jedem dieser Schritte.

Ja, dies wird seitens Testify empfohlen. Im Sinne des Key-User-Prinzips empfehlen wir Ihrerseits eine:n Mitarbeiter:in oder mehrere Mitarbeiter:innen zu nominieren, um den Wissenstransfer zu gewährleisten. Darauf basierend kann das Training Ihrer End-User:innen sichergestellt werden

Die initiale Schulung erfolgt durch Testify für die definierten Key-User:innen des Unternehmens. Weitere Schulungen der Endanwender:innen werden üblicherweise intern durchgeführt.

Ja, es gibt ein Benutzerhandbuch sowie detaillierte Release Notes, die über die Key-User:innen bereitgestellt werden.

Ja, unter Einhaltung des Testify-Standardentwicklungsprozesses können kundenspezifische Anforderungen geplant und umgesetzt werden.

Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch

Sebastian Spindler, Geschäftsführer von Testify
Bevor Sie über Software nachdenken, sollten Sie wissen, wo der größte Hebel liegt.

In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
Identifikation Ihrer größten Effizienzhebel
Branchenspezifische Lösungsansätze
Ehrliche Einschätzung zu Aufwand & Nutzen