Was bedeutet Single Source of Truth (SSOT)?
Single Source of Truth (SSOT), zu Deutsch „einzig Wahre Quelle“, beschreibt den optimalen Zustand eines Unternehmens in Bezug auf deren Umgang mit Daten. Häufig werden Entscheidungen in Unternehmen mit unzulänglichen Daten getroffen, was sich meist darauf zurückführen lässt, dass die gebrauchten Daten nicht auffindbar sind, es zum gleichen Thema verschiedene Aufzeichnungen gibt und, und, und. Diesem Problem widmet sich nun die Single Source of Truth. Erreicht eine Firma diesen Zustand, wurden…
- …Daten die gleich oder ähnlich sind zusammengefasst.
- …alle Informationen in einer Datenbasis gespeichert, auf welche alle relevanten Personen Zugriff haben.
- …Entscheidungen auf Basis derselben Daten gefällt.
Mögliche Herausforderungen bei einer Implementierung
Die Implementierung einer Single Source of Truth ist oftmals nicht ganz so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Es gibt mehrere Herausforderungen, welche gemeistert werden müssen. Erstens müssen die verschiedensten Datenquellen eruiert und zusammengefasst werden. Diese Datenquellen bestehen durchschnittlich aus über 400 Informationsquellen. Weiteres muss die Qualität der einzelnen Daten sichergestellt werden, da eine einzelne Datenquelle nur dann vertrauenswürdig ist, wenn es sich um richtige und qualitative Daten handelt. Nicht vergessen werden darf außerdem die Datensicherheit, da es sich oft um vertrauliche und sensible Daten handelt.
Eine Implementierung kann Risiken mit sich bringen, allerdings lohnt sich die Umsetzung im Nachhinein umso mehr. Eine Hilfe für die Realisierung kann Testify bieten.
Vorteile einer Single Source of Truth
Die Implementierung einer Single Source of Truth kann herausfordernd sein, aber bringt auch viele Benefits mit sich.
- Auflösung von Datensilos: Durch das Verwenden einer einzigen Datenquelle können sogenannte Datensilos vermeidet werden und verschiedene Abteilungen haben Zugang zu denselben, zuverlässigen und genauen Daten.
- Fehlerhafte Daten verhindern: Durch die Arbeit mit nur einer Datenquelle werden Fehler in der Aufbereitung von Daten in verschiedenen Teams verhindert und es können fundierte Entscheidungen getroffen werden.
- Vertrauenswürdige und Präzise Daten: Durch die Single Source of Truth stehen immer die aktuellsten Daten zur Verfügung und es kann ein einfacher und unkomplizierter Abgleich unterschiedlichster Daten stattfinden.
- Transparenz: Zugriffsberechtigte Personen haben Zugang zu den gleichen Daten und können sich somit ein gleiches Bild über eine Situation aufgrund identer, vertrauenswürdiger Daten schaffen.
Im Überblick bedeuten diese Vorteile:
- Datenqualität wird verbessert
- Datenzugang in Echtzeit
- Hilfe bei Entscheidungen
- Prozesse bleiben konstant
- Beschleunigung beim Mitarbeiter: innen Onboarding
- Hilfe bei dem Identifizieren von Engpässen
- Vereinigung von Teamziele
Diese Benefits können entscheidend sein für den Erfolg eines Unternehmens, weshalb der Single Source of Truth Beachtung geschenkt und eine Implementierung fusioniert werden sollte.
Quellen:
Single Source of Truth: Definition & Umsetzung | Talend
Single Source of Truth: Was ist das und warum ist es wichtig? | Astera
Was ist Single Source of Truth (SSOT)? – Definition von WhatIs.com (computerweekly.com)
Was ist eine Single Source of Truth (SSOT)? – Dropbox