Feature Index

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Digitale Checklisten

Vielfältige Checktypen

Definieren Sie verschiedenste Checktypen wie Fotoupload, Multiple Choice, Numerisch, Zeitdauer, Kalkulation mit Ober- und Untergrenzen, Single Choice, Datum, Auswahl eines konfigurierten Prüfobjektes, Logisch, Text und Dokument.

Hierarchie

Sie können Checklisten in Seiten, Sektionen und Checks unterteilen und schaffen damit eine Checklisten Struktur gemäß Ihren gewohnten Checklisten Anforderungen.

Automatische Versionierung

Testify erfasst automatisch, welche Änderungen von wem zu welchem Zeitpunkt an der Checkliste getätigt wurden.

Warngrenzen

Es besteht die Möglichkeit Toleranzgrenzen bei Check Typen zu definieren und dem Benutzer sofort einen Hinweis bei Abweichungen zu geben.

Zuordnung von Prüfmitteln zu Checks

Für die Durchführung von Checks können dezidierte Messmittel ausgewiesen werden, die für die Überprüfung notwendig sind.

Einschränkung auf User, Gruppen und Prüfobjekte

Checklisten können sowohl auf Objekt Ebene als auch auf User Ebene eingeschränkt werden.

Signatur

Signieren Sie durchgeführte Checklisten und schaffen Sie damit Rechtskonformität und Nachvollziehbarkeit.

Templates

Erstellen Sie Checklisten Templates auf Basis Ihrer erstellten Checklisten.

Timeline

In der Timeline finden Sie Status Änderungen, Zuordnungen und den Zeitpunkt der Änderungen in der jeweiligen Checkliste.

PDF-Generierung von Prüfberichten

Nach der Durchführung von Checklisten können diese als PDF-Prüfberichte mit Signatur und Timestamps revisionssicher exportiert werden.

Translationmanagement

Checklisten inkl. Sektionen, Seiten und Checks und Checktypen können gänzlich in andere Sprachen übersetzt werden ohne die Datenbasis zu verändern.

Integrierte Suche

Über die integrierte Suche kann bequem nach Checklisten Titeln gesucht werden ob sie nun aktiviert oder deaktiviert sind.


Mängelmanagement

Mangelkategorien

Es können individuelle Mangelkategorien erstellt werden, die verpflichtend bei der Erfassung eines Mangels angegeben werden müssen.

Abbildung von Zuständigkeiten

Erfasste Mängel und Mängelkategorien können automatisch einer definierten Benutzergruppe oder einzelnen verantwortlichen Benutzern zugeteilt werden.

Mangelerfassung zum Check

Mängel können direkt bei der Durchführung von Checks innerhalb von Checklisten erfasst werden.

Mangelerfassung ohne Checkliste

Mängel können unabhängig von Checklisten stand alone erfasst werden.

Betroffene Komponente

Sollte eine Liste an Komponenten eines Prüfobjektes konfiguriert sein, kann zum Mangel die betroffene Komponente ausgewählt werden.

Zuweisung von Messmitteln zu Mangelkategorien

Bestimmte Messmittel zur Behebung von Mängeln können vorab definiert werden und Mangelkategorien zugwiesen werden.

Benutzerdefinierte Felder

Mithilfe von benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen in strukturierter Form erfasst werden.

Zusatzinformationen

Der Schweregrad, Status, Fälligkeitsdatum und Beschreibung helfen dabei, Daten auf strukturierte Weise zum Mangel zu dokumentieren.

Foto & Dokumentenupload

Mithilfe der Fotodokumentation wird bei der Erstellung eines Mangels der Kameramodus des mobilen Gerätes geöffnet. Zusätzlich kann das Foto in der App bearbeitet werden. Weiters können beliebige Dokumente hochgeladen werden.

Timeline

Wie auch die Checklisten Timeline gibt die Timeline an, welche Änderungen im Zeitverlauf am Mangel vorgenommen wurden.

Export Mangelbericht

Je Mangel können Berichte als PDF bequem exportiert werden und beinhalten alle wichtigen Informationen zum Mangel.

Mangelsuche

Mithilfe der Suche können Mängel nach Titel gesucht werden.


Prüfmittel- und Prüfobjektmanagement

Benutzerdefinierte Felder

Zusätzlich zu vordefinierten Feldern können spezifische Felder zur strukturierten Datenerfassung konfiguriert werden.

Hierarchie Prüfobjekttyp, Prüfobjekt & Komponenten

Bilden Sie Ihre Prüfobjekthierarchie aus dem realen Leben 1:1 in Testify ab.

Messmittelkategorien

Erstellen Sie Messmittelkategorien um gleiche Messmittel einer Einheit zuzuordnen.

Messmittel

Messmittel sind Werkzeuge oder andere Tools zur Überprüfung Ihrer Prüfobjekte und können zu Mängeln oder Checklisten zugeordnet werden.

Integration via QR- & Barcode

Integrieren Sie Prüfobjekte, Messmittel oder Komponenten mithilfe von QR-Codes und schaffen Sie damit eine eindeutige Zuordnung.


Digitale Zusammenarbeit

Freigabeprozesse nach ISO 9001

Erstellen Sie individuelle Freigabeprozesse zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten oder Prozessschritten.

User- und Gruppenverwaltung

Verwalten Sie bequem User und ordnen Sie diese relevanten Gruppen in Ihrer Organisation zu.

In-App Benachrichtigungen

Mit den In-App Mitteilungen in Echtzeit wissen Sie immer Bescheid welche Änderungen an Mängeln, Checklisten und Templates vorgenommen sind.

E-Mail Benachrichtungen

Erhalten Sie Benachrichtigungen direkt ins Postfach. Optional können Sie eine eigene E-Mail zur Benachrichtigung hinterlegen.

Rollenverwaltung

In Testify selbst gibt es Standardrollen mit definieren Berechtigungskonzepten. Zusätzlich können Sie je nach Ihren Anforderungen eigene Rollen für User erstellen.

Berechtigungs-management

Profitieren Sie von durchdachten Berechtigungskonzepten in Testify und schaffen Sie damit Sicherheit und Flexibilität.

Aufgabenübersicht

In der integrierten Aufgabenübersicht werden Aufgaben zu Mängeln und Checklistenzuweisungen übersichtlich aufgelistet.

Mehrsprachigkeit

Implementieren Sie mehrere Sprachversionen bei gleicher Datenbasis für eine optimale internationale Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

Abonnieren von Prüfobjekten, Checklisten & Mängeln

Mit dem Abonnieren von Prüfobjekten, Checklisten und Mängeln bleiben Sie stehts Up-to-date, was sich im jeweiligen Bereich tut.


Mobile Vernetzung

Native App

Testify ist als Native App im App Store von iOS und Android erhältlich.

Offline Fähigkeit

Mithilfe der Offline Fähigkeit kann Testify auch bequem an Orten verwendet werden, wo es keine oder schlechte Internetverbindung gibt.

Responsive Darstellung

Testify kann auch als WebApp von jedem internetfähigen Endgerät verwendet werden.

Unabhängig vom Betriebssystem

Testify funktioniert auf jedem gänigen Betriebssystem uneingeschränkt.

Google Material Design

Die gewohnte Benutzeroberfläche aus dem privaten Bereich wurde damit in die Business Welt gebracht.

Fotodokumentation

Auf mobilen Endgeräten mit Kameramodus können Fotos und Videos bequem in der Applikation aufgenommen, bearbeitet und hochgeladen werden.

Automatisierte Push-Benachrichtigungen

Bei neuen Releases und Software Updates werden User unteranderem via Push Benachrichtigungen informiert.

QR-Code & Barcode Scan

Barcodes & QR-Codes können bequem im Rahmen von Mangeldokumentation oder zur Integration von Prüfobjekten integriert werden.


Workflowmanagement

Events & Action Trigger

Definieren Sie automatische Workflows auf Basis von Checklisten, Mängeln oder Prüfobjekten unter Berücksichtigung von gewählten Parametern.

Automatische Zuweisung zu User und Gruppen

Bei der Erfassung von Mängeln oder Checklisten können automatische zuständige User oder Gruppen zugewiesen werden.

Vorgabe von Verifizierungsprozessen

Verpflichtende Signatur bei Abschluss von Checklisten.


Business Analytics & Reporting

Premium

Auswertungen via Power BI

In Echtzeit werden Daten ausgewertet und in übersichtlichen Dashboards im Tool zur Verfügung gestellt.

Integration von individuellen Analysetools

Es besteht die Möglichkeit zur Verwendung individueller Reporting Tools zur Analyse und Auswertung von Prozessdaten.


Systemintegration mit REST-API

Premium

Standardisierte API Frameworks

Es werden Standard API Frameworks zur einfachen selbstständigen Schnittstellenanbindung zur Verfügung gestellt.

Export in Drittsysteme

Die Ergebnisse der Checklisten, Prüfberichte usw. können nach Bedarf in ein Drittsystem Ihrer Wahl automatisch übergeben werden.


Sicherheit & Infrastruktur

Azure AD Single Sign on (SSO)

Anmeldedaten für Benutzer können direkt aus dem Active Directory des Unternehmens übernommen werden.

2-wöchentliche Release Updates

Testify bekommt zweiwöchentlich ein neues Update mit besseren, noch leistungsstärkeren Funktionen.

Georedundante Backup-Planung

Add-On

Um eine Abhängigkeit eines Datacenters zu vermeiden, werden die Daten nach Wunsch in einem weiteren Datencenter gespiegelt.

Verschlüsselte Kommunikation

Die Kommunikation innerhalb Testify’s wird via TLS verschlüsselt.

Microsoft Silver Competency

Testify ist Partner von Microsoft Silver Competency.


Mandantenfähigkeit

Premium

Getrennte Mandanten

Individuelle Gestaltung der Multi-Tenant-Struktur und schneller Wechsel zwischen unterschiedlichen Tenants.

Auswertungen über mehrere Mandanten

Analyse der Performance in Echtzeit über mehrere Mandanten.

Tenantmanager

Tooling zum einfachen Import und Export von Entitäten in Testify.

Testify stellt sich vor.
Vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch.


In einem 30 minütigen Termin erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Anwendungsbereiche von Testify. Anschließend steigen wir direkt in die Applikation ein um Ihnen einen ersten Eindruck der Anwendungsmöglichkeiten zu vermitteln.