Testify Feature Index
Konfigurieren statt programmieren. Mit dem modularen Baukastensystem
Digitale Checklisten
Abhängigkeiten über Felder
Lassen Sie Prüfungen und Sektionen abhängig von Feldern des Prüfobjekts oder der Checkliste erscheinen, nicht nur von Prüfergebnissen. So passt sich eine Vorlage an jedes Prüfobjekt und jeden Einsatz an.
Berechnungsprüfungen
Lassen Sie Werte automatisch berechnen: Mittelwert, Summe, Minimum, Maximum, Standardabweichung oder eine eigene Formel. Grenzwerte gelten auch für das Ergebnis.
Datenfelder
Versteckte Felder nehmen Daten aus Ihren Fremdsystemen auf und stehen in der Checkliste und im Bericht zur Verfügung.
Abschlussbedingungen
Legen Sie fest, wann eine Checkliste abgeschlossen werden darf: z. B. erst bei 100 % Bearbeitung, ohne offene Mängel oder mit einem Mangel zu jeder negativen Prüfung.
Letztes Prüfergebnis übernehmen
Sehen Sie das Ergebnis der letzten Prüfung am selben Prüfobjekt oder übernehmen Sie es mit einem Klick.
Prüfungs-Scan
Springen Sie per Scan direkt zur richtigen Prüfung. Auf Wunsch wird eine Prüfung erst nach dem Scan freigeschaltet. So ist sicher, dass der Prüfer vor Ort ist.
Automatische Navigation
Nach jeder Eingabe springt die App automatisch zur nächsten Prüfung, Seite oder Sektion.
Übergabe in der Checkliste
Übergeben Sie eine Checkliste mitten im Ablauf an eine andere Person oder Gruppe, z. B. zur Freigabe durch die Schichtleitung.
Gleichzeitige Bearbeitung steuern
Bestimmen Sie, ob mehrere Personen gleichzeitig an einer Checkliste arbeiten dürfen oder nur eine.
Formatierte Prüfanweisungen
Gestalten Sie Beschreibungen mit Fettdruck, Listen und Links, damit Prüfanweisungen klar lesbar sind.
Start-Score
Starten Sie mit einem festen Punktestand und ziehen Sie bei Abweichungen Punkte ab. Ideal für Audits nach dem Abzugsprinzip.
Druckvorschau
Drucken Sie eine leere Checkliste als Papierformular aus, z. B. für Schulungen oder als Notfall-Lösung.
Tags für Vorlagen
Versehen Sie Vorlagen mit Tags und finden Sie die passende Vorlage schneller.
Prüfungskategorien
Ordnen Sie Prüfungen Kategorien zu und werten Sie Ergebnisse über viele Checklisten hinweg je Kategorie aus.
Checklisten-Metadaten
Erfassen Sie strukturierte Zusatzdaten zur Checkliste und nutzen Sie diese in eigenen Berichtsvorlagen.
Wieder öffnen
Öffnen Sie abgeschlossene Checklisten und Mängel bei Bedarf erneut. Die Rechte dafür sind getrennt für abgeschlossene, verifizierte und gelöschte Einträge.
Scoring
Hinterlegen Sie bei Ihren Checks Ihr individuelles Bewertungssystem und vergeben Sie je Antwortmöglichkeit Punkte.
Geoposition
Erhalten Sie mehr Einblicke in Ihren Standortdaten. In Echtzeit können Sie die genauen Koordinaten angeben und abrufen.
Dynamisierung
Bilden Sie komplexe und verschachtelte Arbeitsabläufe einfach und effizient ab. Auf Basis von Prüfergebnissen öffnen sich die relevanten Prüfungen. Ihre User sehen nur das, was wirklich relevant ist.
Timeline
In der Timeline finden Sie Status Änderungen, Zuordnungen und den Zeitpunkt der Änderungen in der jeweiligen Checkliste.
Templates
Erstellen Sie Checklisten Templates auf Basis Ihrer erstellten Checklisten.
Signatur
Signieren Sie durchgeführte Checklisten und schaffen Sie damit Rechtskonformität und Nachvollziehbarkeit.
Einschränkung auf User, Gruppen und Prüfobjekte
Checklisten können sowohl auf Objekt Ebene als auch auf User Ebene eingeschränkt werden.
Zuordnung von Prüfmitteln zu Checks
Für die Durchführung von Checks können dezidierte Messmittel ausgewiesen werden, die für die Überprüfung notwendig sind.
Warngrenzen
Es besteht die Möglichkeit Toleranzgrenzen bei Check Typen zu definieren und dem Benutzer sofort einen Hinweis bei Abweichungen zu geben.
Automatische Versionierung
Testify erfasst automatisch, welche Änderungen von wem zu welchem Zeitpunkt an der Checkliste getätigt wurden.
Seiten und Sektionen
Sie können Checklisten in Seiten, Sektionen und Checks unterteilen und schaffen damit eine Checklisten Struktur gemäß Ihren gewohnten Checklisten Anforderungen.
Vielfältige Checktypen
Definieren Sie verschiedenste Checktypen wie Fotoupload, Multiple Choice, Numerisch, Zeitdauer, Kalkulation mit Ober- und Untergrenzen, Single Choice, Datum, Auswahl eines konfigurierten Prüfobjektes, Logisch, Text und Dokument.
PDF Export von Prüfberichten
Exportieren Sie revisionssichere Prüfberichte und Protokolle mit allen relevanten Informationen bequem als PDF.
Mängelmanagement
Ähnliche Mängel
Beim Erfassen zeigt Testify ähnliche bestehende Mängel an. So vermeiden Sie doppelte Meldungen.
Pflichtfelder je Status
Legen Sie fest, welche Angaben beim Erfassen, Beheben oder Verifizieren eines Mangels Pflicht sind, z. B. Foto, Beschreibung oder Kommentar.
Behebungsdauer und -kommentar
Dokumentieren Sie, wie lange die Behebung gedauert hat und was genau gemacht wurde.
Bildbearbeitung
Markieren und beschriften Sie Fotos direkt in der App, damit jeder den Mangel sofort erkennt.
Aufgaben aus Mängeln direkt festlegen
Ein Mangel kann in vielfältigen Aufgaben im Unternehmen resultieren. Diese Aufgaben können einzeln als Tasks erfasst und einzeln verteilt werden.
Mangelsuche
Mithilfe der Suche können Mängel nach Titel gesucht werden.
Export Mangelbericht
Je Mangel können Berichte als PDF bequem exportiert werden und beinhalten alle wichtigen Informationen zum Mangel.
Mangel-Timeline
Wie auch die Checklisten Timeline gibt die Timeline an, welche Änderungen im Zeitverlauf am Mangel vorgenommen wurden.
Medien-Upload
Mithilfe der Foto- und Videodokumentation wird bei der Erstellung eines Mangels der Kameramodus des mobilen Gerätes geöffnet. Zusätzlich kann das Foto in der App bearbeitet werden. Weiters können beliebige Dokumente hochgeladen werden.
Zusatzinformation
Der Schweregrad, Status, Fälligkeitsdatum und Beschreibung helfen dabei, Daten auf strukturierte Weise zum Mangel zu dokumentieren.
Benutzerdefinierte Felder
Mithilfe von benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen in strukturierter Form erfasst werden.
Betroffene Komponente
Sollte eine Liste an Komponenten eines Prüfobjektes konfiguriert sein, kann zum Mangel die betroffene Komponente ausgewählt werden.
Mangelerfassung auch ohne Checkliste
Mängel können unabhängig von Checklisten stand alone erfasst werden.
Mangelerfassung zum Check
Mängel können direkt bei der Durchführung von Checks innerhalb von Checklisten erfasst werden.
Abbildung von Zuständigkeiten
Erfasste Mängel und Mängelkategorien können automatisch einer definierten Benutzergruppe oder einzelnen verantwortlichen Benutzern zugeteilt werden.
Mangelkategorien
Es können individuelle Mangelkategorien erstellt werden, die verpflichtend bei der Erfassung eines Mangels angegeben werden müssen.
Mangeldokumentation
Erfassen Sie Mängel direkt dort, wo sie entstehen: per Smartphone, Tablet oder Computer, inklusive Fotos, Kategorie und Zuständigkeit.
Integriertes Mängelmanagement
Im der Checklistenausführung integriert können schnell und einfach Mängel erfasst und abgearbeitet werden.
Prüfmittel- und Prüfobjektmanagement
Prüfobjekt-Hierarchie
Bilden Sie Anlagen, Gebäude oder Maschinen als Baum mit Teilkomponenten ab. Einschränkungen und Deaktivierung können an Unterobjekte weitergegeben werden.
Stücklisten
Hinterlegen Sie Stücklisten je Prüfobjekt oder Prüfobjekttyp und wählen Sie beim Mangel das betroffene Teil direkt aus.
Prüfergebnis ins Prüfobjekt übernehmen
Schreiben Sie Prüfergebnisse automatisch in Felder des Prüfobjekts, z. B. Zählerstand oder letztes Prüfdatum.
Datenimport und -Export
Dank der vollständigen Integration in Ihre Systemlandschaft müssen Sie Daten nur mehr an einer Stelle pflegen und können Sie in Testify oder einem anderen Primärsystem abrufen.
Digitale Zusammenarbeit
Meine Aufgaben
Alle Ihnen zugewiesenen Checklisten und Mängel auf einen Blick, auch offline.
Abonnements
Folgen Sie einzelnen Prüfobjekten, Checklisten oder Mängeln und werden Sie bei Änderungen informiert.
Teilbare Links
Teilen Sie Links auf gefilterte Listen oder einzelne Einträge. Auf dem Smartphone öffnen sie direkt die App.
Eigener Mailserver und eigene Texte
Versenden Sie Benachrichtigungen über Ihren eigenen Mailserver (SMTP) mit Ihrer Domain und passen Sie die Texte an.
Freigabeprozesse nach ISO 9001
Erstellen Sie individuelle Freigabeprozesse zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten oder Prozessschritten.
Integrierte Suche
Finden Sie angelegte Mängel und Aufgaben in der integrierten Suche.
Dokumentensicherung
Laden Sie Dokumente direkt in Testify hoch und legen Sie diese zu Ihren Stammdaten, Checklisten oder Mängeln ab.
In-App Kommentare
Fügen Sie Anmerkungen, Fragen oder Rückfragen direkt in der App ein. Ihre Kollegen werden darüber benachrichtigt.
Notifications
Mitarbeiter bekommen in Echtzeit Benachrichtigungen zu den einzelnen Prüfberichten und Aufgaben.
Speech-to-Text
Handschuhe oder verschmutzte Hände verhindern die Dokumentation? Dank der integrierten Sprachsteuerung können Kommentare und Beschreibungen ohne Tastatureingabe verfasst werden.
Rollen und Berechtigungskonzepte
Erstellen und verwalten Sie individuelle Berechtigungen und bilden Sie Ihre Organisationsstruktur 1:1 ab.
Mobile Vernetzung
GS1- und JSON-Codes auslesen
Scannen Sie einen GS1- oder JSON-Code direkt in eine Textprüfung. Sie legen vorher fest, welche Attribute übernommen werden. Testify erkennt selbst, welche Art von Code gescannt wurde.
NFC
Erkennen Sie Prüfobjekte per NFC-Tag direkt mit dem Smartphone.
Mobile Device Management
Verteilen Sie die App über Ihr Mobile Device Management. Die Serveradresse wird automatisch vorbelegt.
Mobile App
Testify ist als App für jedes mobile Endgerät via App Store verfügbar.
Automatische Übersetzungen mit KI
Lassen Sie Ihre Checklisten automatisch in über 10 Sprachen übersetzen.
Systemunabhängig
Egal ob am Desktop via Browser oder am Mobilgerät (iOS & Android), Testify funktioniert in vollem Funktionsumfang auf Ihrer bestehenden Hardware.
Foto- und Videodokumentation
Dokumentieren Sie Mängel mit der integrierten Foto- und Videodokumentation in Ihrer Checkliste.
QR-Code & RFID Scanner
Mittels RFID, QR-Code, Barcode und Datamatrix-Code kann schnell und einfach die richtige Prüfung vom Gerät abgescannt werden.
Bild- & Medienunterstützung
Bilder, Videos und Dokumente können mit einem klick erfasst und direkt an Ort und Stelle als Anhang abgelegt werden.
Mehrsprachigkeit
Ob Checklisten oder User Settings. Dank dem Translation Management können Checklisten mit einer Datenbasis in verschiedenste Sprachen übersetzt werden.
Offline Fähigkeit
Auch ohne aktiver Internetverbindung können Checklisten problemlos bearbeitet werden und werden bei einer Verbindung mit der Cloud synchronisiert.
Workflowmanagement
PDF in SharePoint ablegen
Ein Workflow legt fertige Prüf- und Mangelberichte automatisch in Ihrem SharePoint ab.
Workflows
Automatisieren Sie Abläufe ohne Programmierung: Ändert sich eine Checkliste, ein Mangel oder ein Prüfobjekt, startet Testify die passende Aktion, auf Wunsch zeitversetzt. Jede Ausführung wird protokolliert.
Zeitgesteuerte Workflows
Starten Sie Aktionen nach festem Zeitplan, z. B. täglich um 6 Uhr oder jeden Montag.
Periodische Zuweisungen
Weisen Sie Checklisten automatisch wiederkehrend zu: täglich, wöchentlich, monatlich oder im eigenen Rhythmus. Ausnahmetage wie Feiertage werden berücksichtigt.
Mehrfachaktionen
Schließen, verifizieren, öffnen oder entfernen Sie viele Checklisten auf einmal.
Bündeln und Ausführen
Starten Sie Checklisten für mehrere Prüfobjekte gemeinsam und arbeiten Sie sie in einem Durchgang ab.
Kalendereinladungen
Workflows verschicken Termine als Kalendereinladung und sagen sie bei Bedarf wieder ab.
Mehrfachzuweisung
Mittels Mehrfachaktionen können Sie gleichzeitig mehrere Checklisten zuweisen. Bilden Sie innerhalb kürzester Zeit eine umfassende Prozesskette ab und sparen Sie dabei wertvolle Zeit.
Vorgabe von Verifizierungsprozessen
Verpflichtende Signatur bei Abschluss von Checklisten.
Automatische Zuweisung zu User und Gruppen
Bei der Erfassung von Mängeln oder Checklisten können automatische zuständige User oder Gruppen zugewiesen werden.
Events & Action Trigger
Definieren Sie automatische Workflows auf Basis von Checklisten, Mängeln oder Prüfobjekten unter Berücksichtigung von gewählten Parametern.
Business Analytics & Reporting
Sammel-PDF
Fassen Sie viele Checklisten und Mängel in einem PDF zusammen, gruppiert nach Prüfobjekt oder Kategorie, und unterschreiben Sie es digital.
PDF-Protokoll-Profile
Gestalten Sie Ihre Prüfberichte selbst: Kopf- und Fußzeile, Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Bildgröße und welche Inhalte erscheinen. Weitere PDFs können angehängt werden.
Firmenlogo im Bericht
Ihr Logo und Ihre Firmendaten erscheinen automatisch auf jedem Bericht.
Externe Dashboards einbinden
Zeigen Sie beliebige externe Auswertungen direkt in Testify an, nicht nur Power BI.
Data Warehouse
Ihre Daten liegen aufbereitet in einem Data Warehouse. Power-BI-Berichte werden automatisch aktualisiert.
Integration von individuellen Analysetools
Es besteht die Möglichkeit zur Verwendung individueller Reporting Tools zur Analyse und Auswertung von Prozessdaten.
Auswertungen via Power BI
In Echtzeit werden Daten ausgewertet und in übersichtlichen Dashboards im Tool zur Verfügung gestellt.
Analyse & Echtzeit-Reporting
Voll informiert trotz räumlicher oder örtlicher Trennung. Behalten Sie Ihre Kennzahlen mit den integrierten Dashboards im Blick.
Systemintegration mit REST-API
Webhooks
Senden Sie Ereignisse in Echtzeit an beliebige Systeme, mit eigenen Headern, verschlüsselten Secrets und Zeitlimit.
KI-Assistent (MCP)
Verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude mit Testify. Die KI liest und bearbeitet Checklisten, Mängel und Vorlagen, immer mit den Rechten des Benutzers.
OData-Schnittstelle
Binden Sie Excel, Power BI und andere Tools über OData direkt an Ihre Testify-Daten an.
Persönliche API-Schlüssel
Jeder Benutzer kann eigene API-Schlüssel erzeugen, um Skripte und Integrationen sicher anzubinden.
Externe Sensor-Messwerte erfassen
Binden Sie externe Sensoren an und erfassen Sie Messdaten automatisiert direkt in Ihrer Checkliste.
Export in Drittsysteme
Die Ergebnisse der Checklisten, Prüfberichte usw. können nach Bedarf in ein Drittsystem Ihrer Wahl automatisch übergeben werden.
Standardisierte API Frameworks
Es werden Standard API Frameworks zur einfachen selbstständigen Schnittstellenanbindung zur Verfügung gestellt.
Plugin-Einbindung
Binden Sie Ihre externe Software in Testify ein für ein noch umfänglicheres Benutzererlebnis. So können Sie beispielsweise Ihren Remote Support einbinden oder Ihre GPS Daten visualisieren.
ERP-Anbindung und Integration
Durch Schnittstellen und REST-API kann Testify problemlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden.
Datenimport und -Export
Dank der vollständigen Integration in Ihre Systemlandschaft müssen Sie Daten nur mehr an einer Stelle pflegen und können Sie in Testify oder einem anderen Primärsystem abrufen.
Sicherheit & Infrastruktur
Entra ID Benutzer-Synchronisation
Importieren und synchronisieren Sie Benutzer automatisch aus Microsoft Entra ID, inklusive Feldzuordnung.
Weitere Login-Verfahren
Neben Entra ID unterstützt Testify auch OpenID Connect und Azure AD B2C.
Verschlüsselte Kommunikation
Die Kommunikation innerhalb Testify’s wird via TLS verschlüsselt.
Halbjährliche Release Updates
Testify bekommt halbjährlich ein neues Update mit besseren, noch leistungsstärkeren Funktionen und Stabilisierungen
Georedundante Backup-Planung
Um eine Abhängigkeit eines Datacenters zu vermeiden, werden die Daten nach Wunsch in einem weiteren Datencenter gespiegelt.
MS Entra ID Single Sign on (SSO)
Anmeldedaten für Benutzer können direkt aus dem MS Entra ID (ehem. Active Directory) des Unternehmens übernommen werden.
Mandantenfähigkeit
Eigenes Design je Mandant
Passen Sie Farben und Favicon an Ihr Corporate Design an.
Tenantmanager
Tooling zum einfachen Import und Export von Entitäten in Testify.
Auswertungen über mehrere Mandanten
Analyse der Performance in Echtzeit über mehrere Mandanten.
Getrennte Mandanten
Individuelle Gestaltung der Multi-Tenant-Struktur und schneller Wechsel zwischen unterschiedlichen Tenants.
Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch
Bevor Sie über Software nachdenken, sollten Sie wissen, wo der größte Hebel liegt.
In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
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Identifikation Ihrer größten Effizienzhebel
Branchenspezifische Lösungsansätze
Ehrliche Einschätzung zu Aufwand & Nutzen