Feature Vorstellung: Checklisten-Analyse Reporting. 

geschrieben am 29.07.2022

Analyse-Dashboard zur Auswertung von Prüfungen aus Bereichen wie Wartung, 5S, Auto Inspektion, Sicherheitsbegehungen usw.

Wir haben bei Testify einen modularen Baukasten entwickelt, mit dem Sie in der Lage sind, alle Arten von mobilen Prüf- und Qualitätsprozesse digital zu steuern, zu dokumentieren und zu analysieren.  

In diesem Beitrag gehen wir etwas genauer auf das Feature „Checklisten-Analyse Reporting“ ein.

Allgemeine Einführung in Testify Reporting inkl. Dashboards.

Jedes Testify Reporting beinhaltet unterschiedliche Dashboards, in denen Ihre Daten strukturiert dargestellt werden. Sie können aus einer Vielzahl an themenbezogenen Reporting-Paketen genau die auswählen, welche Sie in Ihrem Betrieb benötigen.

Der allgemeine Aufbau eines Dashboards sieht folgendermaßen aus:

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In der rechten oberen Ecke finden Sie immer die Kennzahlen (KPIs). Zentral platziert finden sich die Daten visuell aufbereitet. Diese sind je nach Report unterschiedlich dargestellt.

Auf der linken Seite befindet sich immer ein Filter, der Ihnen die Möglichkeit gibt, nur die Daten anzeigen zu lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Und im unteren Bereich der Dashboards befinden sich alle Daten in einer Tabelle.

Checklisten-Analyse Reporting.

Mit dem Checklisten-Analyse Reporting erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Gesamtsituation der Checklisten in Ihrem Unternehmen. Das Reporting-Paket „Checklisten-Analyse Reporting“ beinhaltet drei Dashboards. Die folgenden Dashboards sind enthalten:

  • Checklisten Übersicht
  • Checklisten Details
  • Mängel in Checklisten

Die Filtersetzung im Reporting ermöglicht es Ihnen, gezielte und tiefgründigere Informationen abhängig von Ihrem Anliegen zu erhalten. Sie können diese ganz einfach über die Zeit nach dem aktuellen Status sowie nach Häufigkeit der Verwendung analysieren. 

Dieses Dashboard eignet sich, um einen generellen Überblick über die Checklisten-Situation im Unternehmen zu bekommen. Sie sehen, welche Checklisten am häufigsten im Einsatz sind. Auch überfällige Checkliste werden auf einen Blick ersichtlich, was Ihnen wiederum die Möglichkeit bietet, Ihre Prozesse voranzutreiben.

Analyse-Dashboard zur Auswertung von Checklisten im Umlauf in einem bestimmten Zeitraum

KPIs

  • Anzahl der Checklisten
  • Anzahl der Prüfobjekte
  • Anzahl der Prüfungen
  • Überfällige Checklisten

Visualisierungen

  • Anzahl der Checklisten im Zeitverlauf: Dabei werden die Anzahl der ausgeführten Checklisten im Zeitverlauf dargestellt, welche Ihnen einen guten Einblick geben, wie sich der Trend der durchgeführten Checklisten entwickelt.
  • Checklisten nach Status: Anhand des Ringdiagramms können Sie das Verhältnis des aktuellen Status Ihrer Checklisten auf einen Blick erfassen und dadurch die aktuelle Situation und den Handlungsbedarf in Ihrem Unternehmen beurteilen.
  • Checklisten nach Einsatzhäufigkeit: Durch die Visualisierung der Anzahl Checklisten nach der Einsatzhäufigkeit werden oft verwendete Checklisten auf einen Blick erkennbar.

In diesem Dashboard erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die einzelnen Prüffälle einer Checkliste und können dadurch offene als auch negative Prüfungen genauer analysieren.

Analyse-Dashboard zur Auswertung von Prüfungen aus Bereichen wie Wartung, 5S, Auto Inspektion, Sicherheitsbegehungen usw.

KPIs

  • Anzahl der Prüfobjekte
  • Anzahl der Prüfungen
  • Offene Prüfungen
  • Negative Prüfungen

Visualisierungen

  • Anzahl der Prüfungen im Zeitverlauf: Durch die Visualisierung der Anzahl der Prüfungen im Zeitverlauf können Sie nicht nur erkennen, wie viele Prüfungen über den betrachteten Zeitraum durchgeführt worden sind, sondern zusätzlich wie viele davon offen, erfolgreich und negativ sind.
  • Prüfungen nach Status: Die Visualisierung gibt Ihnen einen guten Überblick über die Verteilung des aktuellen Status Ihrer Prüfungen in den Checklisten. Diese sind in offene, erfolgreich durchgeführte und negative Prüffälle unterteilt.
  • Negative Prüfungen in % pro Checkliste: Um einen genaueren Einblick in Ihre Checklisten-Ergebnisse zu erhalten, werden Checklisten, die hohe negative Prüfungen im Verhältnis zu den gesamten Prüfungen aufweisen, gegenübergestellt und absteigend sortiert.

In diesem Dashboard erhalten Sie Einblick in alle erstellten Mängel innerhalb einer Checkliste.

Analyse-Dashboard zur Auswertung von Mängel und Abweichungen sowie Zusatzinformationen

KPIs

  • Anzahl der Checklisten
  • Anzahl der Mängel
  • Offene Mängel

Visualisierungen

  • Anzahl der Mängel pro Checkliste: Das Balkendiagramm ist absteigend anhand der Anzahl Ihrer Mängel in den Checklisten sortiert. Durch die dynamische Bedienbarkeit können Sie mithilfe eines Mausklicks jene Checkliste, welche Sie genauer betrachten möchten, filtern. Dabei werden nicht nur die KPIs, sondern auch die weiteren Visuals als auch die Tabelle entsprechend Ihrer Auswahl angepasst.
  • Mängel nach Status: Um die aktuellen Situationen Ihrer Mängel und gegebenenfalls Handlungsbedarf in Ihrem Unternehmen zu beurteilen, gibt Ihnen die Visualisierung der Mängel nach Status einen perfekten Überblick.

Fazit.

In diesem Artikel sind wir auf unser Checklisten-Analyse Reporting inklusive der 3 integrierten Dashboards im Detail eingegangen. Diese geben einen umfassenden Einblick in die Gesamtsituation der Checklisten in Ihrem Unternehmen.

Um mehr über Testify zu erfahren, kontaktieren Sie uns gerne.

Produkttour durch Testify.

In diesem Produkt Video erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, vom Checklisten-Designer bis zu den integrierten Reportings.

Alternative Text

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