Die ‚Custom PDF-Prüfbericht‘ Funktion bietet die Möglichkeit, all Ihre in Testify erstellten Prüfberichte im Corporate Design Ihrer Firma darstellen zu lassen.
In dieser Anleitung geben wir Tipps, wie Sie Ihr individuelles Prüfbericht-Design gestalten können. Und stellen Vorlagen zum Download bereit.
In Testify kann am Ende jeder Prüfung auf Knopfdruck ein PDF-Bericht erstellt werden. Hier gibt es die Möglichkeit, Ihre Prüfberichte zu konfigurieren: Sie können ein Briefpapier Ihrer Wahl für das Deckblatt sowie für Folgeseiten für Ihre Prüfberichte hinterlegen. Ganz im Stil Ihres Corporate Designs mit Ihrem Logo und Farben.
Mit einem personalisierten Prüfbericht-Design sorgen Sie für einen professionellen Auftritt bei Lieferanten, Kunden und anderen externen Partnern.
Mehr über das Feature „Konfigurierbare Hintergrundbilder bei PDF-Prüfberichte“ können Sie hier lesen. (Hierbei handelt es sich natürlich um eine optionale Funktion. Wenn Sie kein eigenes Briefpapier-Design hinterlegen möchten, werden die Prüfberichte im Standard-Design ausgegeben.)
Customizing von Prüfberichten
Damit Ihr PDF-Report in line mit Ihrem Corporate Design erstrahlt, wird in Testify ein von Ihnen gewähltes Hintergrundbild eingefügt. Um Sie bei der Erstellung dieses Hintergrund-Designs zu unterstützen, haben wir hier ein paar Gestaltungs-Tipps und eine Vorlage zusammengestellt.
Die in der Vorlage grün markierte Fläche kann frei nach Ihrem Belieben gestaltet werden.
Wir empfehlen, dass Sie Ihr Logo im Header rechts oben platzieren.
In der Kopfzeile links (und mittig) befinden sich meist Custom-Textfelder. Falls Sie sich jedoch entscheiden, den Text in der Mitte der Kopfzeile wegzulassen, können Sie den Platz stattdessen ebenso in Ihrem Bericht-Design nutzen.
Die Seitenränder links und/oder rechts eignen sich perfekt, um Akzente zu setzen. Beispielsweise ein Streifen in der Unternehmensfarbe und/oder der Firmenslogan.
Der Bereich unter der Fußzeile eignet sich optimal, um Zusatzinformation unterzubringen. Wir empfehlen hier: die URL Ihrer Webseite, Kontaktdaten, Social-Media-Buttons und/oder Ihre Unternehmensanschrift.
Die PDF-Prüfberichte sind im A4 Format.
Deckblatt:
Größtenteils sind sich Deckblatt und Folgeseiten bezüglich der Gestaltungsfläche sehr ähnlich. Der einzige Unterschied: Auf dem Deckblatt ist der Gestaltungsraum am Seitenanfang etwas höher. (Wir stellen für das Deckblatt daher eine extra Vorlage zum Download bereit.)
Sie können frei entscheiden, ob sich Deckblatt und Folgeseiten in Ihrem Prüfbericht unterscheiden sollen oder ident sind. Unsere Empfehlung ist hier, das Design von Deckblatt und Folgeseiten fast ident zu gestalten. Und nur das Logo in der Kopfzeile am Deckblatt etwas vergrößert darzustellen.
Die Vorlagen mit den grün markierten Flächen können Sie hier herunterladen:
Bei weiteren Fragen oder um mehr über Testify zu erfahren, kontaktieren Sie uns gerne.
Produkttour durch Testify.
In diesem Produkt Video erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, vom Checklisten-Designer bis zu den integrierten Reportings.
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