Best of Breed oder All in One Software?
Best of Breed
Bei diesem Begriff handelt es sich um die Bezeichnung einer Softwarelösungsvariante für Firmen. Steht eine Firma vor der Entscheidung, welche Programme es für welchen Teilbereich wählen soll, so kann sie sich für die All in One oder die Best of Breed Variante entscheiden. Entscheidet man sich für die Best of Breed Variante, so werden für jede Abteilung eine individuell passende Software von unterschiedlichen Anbietern gefunden. Diese verschiedenen Programme sind allerdings durch bestimmte Schnittschnellen miteinander verbunden. Auf diese Weise hat jede Abteilung die bestmögliche Software für ihren Teilbereich.
Vorteile:
DieBest of Breed Variante bietet einige Vorteile:
- Es werden individuelle Bedürfnisse von verschiedenen Abteilungen gut realisiert.
- Es kann ein einzelnes System jederzeit ausgetauscht werden, ohne ein anderes damit zu beeinflussen.
- Meistens ist die Best of Breed Variante etwas kostengünstiger. Durch das Verwenden von Anbietern mit einer geringeren Marktmacht gibt es oft einen größeren Verhandlungsspielraum.
- Das Unternehmen ist nicht von einem Anbieter abhängig.
- Die Benutzeroberfläche der einzelnen Software ist besser aufgebaut und es kann leichter auf individuelle Anforderungen eingegangen werden.
Nachteile:
So wie es einige Vorteile gibt, gibt es auch Nachteile:
- Es muss eine Integration der einzelnen Programme stattfinden. Dafür ist eine Implementierung von Schnittstellen nötig, was sich oft als schwierig erweisen kann.
- Durch das Benutzen einer noch nicht im Markt fest etablierten Firma, besteht das Risiko, dass diese vom Markt wieder verschwindet und somit auch die Software.
- Der Aufwand von Abstimmungen, Vertragserstellungen und -abwicklungen, sowie rechtliche Belangen und Abrechnungen ist höher.
- Der IT-Aufwand ist ebenfalls höher.
- Das Erstellen ineinandergreifender Reportings ist schwieriger und gegebenenfalls nur über zusätzliche Analytics-Systeme möglich.
All in One
Besteht der Drang nach nur einer Software, von einem Anbieter, die(bis zu einem gewissen Grad) individuell an die einzelnen Abteilungen und Teilbereiche angepasst wird, so ist die nach All in One Lösung ein guter Kandidat. Es ist also eine simple Lösung, um alle Bereiche gleichzeitig abdecken zu können.
Vorteile:
Auch die All in One Lösung bietet einige für sich sprechende Punkte:
- Der Bedienungskomfort ist durch die einheitliche Nutzung besser.
- Es herrscht mehr Übersicht, da alle Daten in einem System vorhanden sind.
- Man muss die Berechtigung für das System nur einmal einloggen.
- Es gibt die Option einer Single Sign On, das heißt man muss sich nur einmal einloggen, um auf alle Programme zugreifen zu können.
- Die Kommunikation ist einfacher, da es sich um nur eine Ansprechperson für das System handelt.
- Das Erstellen von Reportings ist einfach umzusetzen.
- Es ist eine einfachere Übersicht der Lizenzgebühren, Vertragslaufzeiten und der allgemeinen Kosten möglich.
Nachteile:
Allerdings gibt es auch hier Nachteile, die Berücksichtigt werden sollten:
- Es gibt meist höhere Lizenzkosten.
- Die Flexibilität ist geringer, da man die Software weniger anpassen kann.
- Die Software geht oftmals nicht in die Tiefe, da sie viele Bereiche auf einmal abdeckt.
- Da die Software von einem Anbieter stammt, ist die Firma in einer Abhängigkeit von diesem.
Fazit
Abschließend kann gesagt werden, dass beide Ansätze berechtigte Vor- und Nachteile haben. Es gibt wohl nicht DIE perfekte, allgemeine Antwort, welche Variante besser ist. Bei der Entscheidung ob „All in One“ oder „Single Sign On“ spielen im Endeffekt die persönlichen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens eine entscheidende Rolle.
Quellen
Best of Breed: Definition, Vorteile & Funktionen | Freshservice (freshworks.com)
All-in-One-Software: Die besten Allrounder-Tools (wertgarantie.de)
Best-of-Breed vs. Best-of-Suite: Welche Lösung ist die Bessere? (pli-solutions.de)
HR-Software: All in One oder Best of Breed? – Papershift
Das ultimative HR Duell: Wer macht das Rennen? All-in-One vs. Best-of-Breed (linkedin.com)