Die Cloud-Lösung für fristgerechte und konforme Dokumentation von DSGVO-Maßnahmen.
- Mobile WebApp für strukturierte Datenerfassung zur Erfüllung von Informationspflichten
- Vorgefertigte, anpassbare Templates zu AVVs, Betroffenenanfragen & Datenschutzverletzungen
- Automatische Berichterstellung in Form einer übersichtlichen PDF-Dokumentation
- Maßgeschneiderte Reports inkl. Trendanalysen für detaillierte Auswertungen
Einsatzmöglichkeiten von Testify Data Protection.
AVV Verwaltung
Einheitlicher Prozess zur standardisierten Abarbeitung aller Maßnahmen im Rahmen des Auftragsvereinbarungsvertrag.
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Standardisierung von Betroffenenanfragen
Fristgerechte und konforme Beantwortung von DSGVO Anfragen.
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Strukturierte und Standardisierte Abarbeitung von Datenschutzverletzungen
Datenverluste und Datenschutzverletzungen dokumentieren und melden.
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Management Summary
Entwicklungen der Datenschutz-Aktivitäten für interne sowie externe Stakeholder zu visualisieren.
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So unterstützt Sie die Checklisten Software beim dokumentieren Ihrer DSGVO-Maßnahmen.
Eine Datenschutz-Software für Unternehmen, die Ihre Datenschutz-Prozesse selbst in der Hand haben möchten. Testify Data Protection hilft Ihnen dabei, DSGVO-Maßnahmen fristgerecht und konform durchzuführen und zu dokumentieren.
AVV Verwaltung
Zur Erfüllung der Informationspflicht ist es notwendig, dass mit allen Empfängern von Daten eine Auftragsverarbeiter Vereinbarung geschlossen wird und die Liste der potenziellen Empfänger zur weiteren Nutzung zur Verfügung steht.
Bei der standardisierten Abarbeitung aller Verträge, der Verwaltung aller Gültigkeiten sowie einer strukturierten und nachvollziehbaren Bearbeitung der technischen organisatorischen Maßnahmen (TOMs) unterstützt Sie Testify mit vorgefertigten, aber anpassbaren Prozessen, die für Ihre gesamte Organisation einheitlich genutzt werden können.
Standardisierung von Betroffenenanfragen
Bei Verletzungen gegen die Betroffenenrechte kann es teils zu drakonischen Strafen kommen. 20 Mio. € bzw. 4% des weltweiten Jahresumsatzes sind hier als absolute Höchstgrenze angesetzt.
Testify unterstützt Sie bei der fristgerechten und konformen Beantwortung von DSGVO Anfragen! Mit der Hilfe von vereinheitlichten Prozessen werden alle Datenspeicher in Ihrem Unternehmen berücksichtigt und einbezogen. Am Ende des Prozesses wird eine einheitliche Anfragenbeantwortung in Ihrem Corporate Design an die jeweiligen Ansuchenden versendet sowie auch zur internen Verwendung abgelegt.
Auch auf die Einhaltung der gesetzlichen Fristen wird mit internen sowie externen Benachrichtigungen Rücksicht genommen.
Strukturierte und Standardisierte Abarbeitung von Datenschutzverletzungen
Sei es ein verlorenes Handy oder die falschen Empfänger bei E-Mails mit Personendaten: Datenverluste können immer vorkommen und sind aus diesem Grund verpflichtend zu dokumentieren und melden:
Die DSGVO sieht bei einer Datenschutzverletzung folgende Maßnahmen vor:
- Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde, wenn die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt sowie
- Benachrichtigung der betroffenen Person, wenn die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.
Testify unterstützt Sie bei allen Schritten dieser Prozesse, von der Risikoabschätzung über Erfüllung der Dokumentationspflicht bis hin zur Meldung an Behörden und Betroffene.
Auch hier sind bei Nichteinhaltung die Strafen drastisch: 10 Mio € bzw. 2% des weltweiten Jahresumsatzes.
Management Summary
Ein erfolgreiches Jahr im Datenschutz ist, wenn alle Anfragen fristgerecht sowie vollständig bearbeitet wurden, das Unternehmen alle Informationspflichten erfüllt und es durch die technischen organisatorischen Maßnahmen zu keinen groben Datenschutzverletzungen gekommen ist.
Um die Entwicklung internen sowie externen Stakeholdern zu visualisieren und den Behörden gegenüber diese Prozesse belegen zu können bietet Testify maßgeschneiderte und erprobte Reports inkl. Trendanalysen.
Vielfältige Funktionen für besseres Datenschutz Management
Durchführung von Checklisten.
Legen Sie Checklisten an, weisen Sie sie den zuständigen Personen zu und dokumentieren Sie die Ergebnisse.
Übersichtliches Aufgaben- und Maßnahmenmanagement.
In der integrierten Aufgabenübersicht werden Aufgaben und Checklistenzuweisungen übersichtlich aufgelistet.
Benachrichtigungen per E-Mail oder In-App.
Erhalten Sie Benachrichtigungen in der App oder direkt ins Postfach. So wissen Sie immer Bescheid welche Aufgaben anstehen und welche Änderungen vorgenommen sind.
Dokumentation mit exportierbaren PDF-Berichte.
Nach der Durchführung von Checklisten können diese als PDF-Prüfberichte mit Signatur und Timestamps revisionssicher exportiert werden.
Vorgabe von Verifizierungsprozessen.
Verpflichtende Signatur bei Abschluss von Checklisten.
Checklisten Vorlagen & Templates.
Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten Vorlagen nach Ihren Anforderungen. Mit vielen verschiedenen Checktypen verfügbar.
Durchdachte Rollen- und Berechtigungskonzepte.
Profitieren Sie von durchdachten Berechtigungskonzepten für User und Rollen in Testify und schaffen Sie damit Sicherheit.
Automatische Versionierung.
Testify erfasst automatisch, welche Änderungen von wem zu welchem Zeitpunkt an der Checkliste getätigt wurden. Für eine revisionssichere Dokumentation.
Timeline.
In der Timeline finden Sie Status Änderungen, Zuordnungen und den Zeitpunkt der Änderungen in der jeweiligen Checkliste.
Maßgeschneiderte Dashboards für das Management.
Ein Dashboard um alle wichtigen Datenschutz-Kennzahlen, wie z.B. die Anzahl der Datenschutzverletzungen, immer im Blick zu haben.
Wir verwalten Ihre Daten
zuverlässig und sicher.
Microsoft Azure ist branchenführend im Bereich Cloud Plattform Provider und verfolgt verschiedenste Ansätze zur Sicherheit und zum Schutz Ihrer Daten. Testify wird auf Datencenter in Nordeuropa und West Europa gehostet. Auf diese Weise werden Ihre Daten durch EU-Vorschriften wie die DSGVO geschützt.
Ihre persönliche Data Protection Live-Demo
Lernen Sie Testify Data Protection in einer persönlichen Live-Demo kennen. In knapp 45 Minuten führen Sie unsere Produktexpert:innen durch das Tool und arbeiten das Potenzial für Ihr Unternehmen heraus.
✔ Einblick in die Produktfunktionen
✔ Skizzieren des Lösungsdesigns basierend auf Ihren Schwerpunkten
✔ Individuelle Beratung