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Testify Integrationen: angebundene Systeme und Webhook-Protokoll

Die Connected Worker Plattform für Qualität, Wartung und Audit

Menschen, Maschinen und Systeme auf einer Plattform: Prüfungen mobil erfassen, Abläufe automatisieren, Daten aus ERP und Sensorik zusammenführen und standortübergreifend auswerten.

Was ist eine Connected Worker Plattform?

Kurz erklärt, für alle die den Begriff zum ersten Mal hören.

Eine Connected Worker Plattform verbindet die Menschen in der Produktion mit den Maschinen, Prozessen und IT-Systemen ihres Betriebs. Statt Prüfungen auf Papier zu dokumentieren und die Ergebnisse später in andere Systeme zu übertragen, werden sie direkt am Ort des Geschehens digital erfasst und stehen sofort allen beteiligten Systemen zur Verfügung.

Typische Bestandteile sind eine mobile App für die Erfassung vor Ort, ein Baukasten zur Konfiguration der Abläufe ohne Programmierung, Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Schnittstellen zu ERP- und Dokumentenmanagementsystemen sowie Auswertungen über Standorte hinweg. Der Nutzen liegt weniger im einzelnen Prüfschritt als in der durchgängigen Kette: Eine Abweichung erzeugt automatisch einen Mangel, dieser eine Aufgabe, und beides landet nachvollziehbar in der Auswertung und im Prüfbericht.

In regulierten Umgebungen ist das vor allem eine Frage der Nachweisführung. Normen wie IATF 16949 oder ISO 9001 verlangen dokumentierte, nachvollziehbare Prüfprozesse mit klaren Zuständigkeiten und lückenloser Historie. Eine Connected Worker Plattform liefert diese Nachweise als Nebenprodukt der täglichen Arbeit, statt sie vor dem Audit zusammensuchen zu müssen.

Abläufe automatisieren statt nachhalten

Der Aufwand in Prüfprozessen steckt selten im Prüfen selbst, sondern im Drumherum: erinnern, zuweisen, nachfassen, eskalieren. In Testify werden diese Schritte als Regel hinterlegt. Ein „nicht ok“ legt den Mangel an, weist ihn dem zuständigen Team mit Frist zu, meldet die Charge ans ERP und eskaliert an die Schichtleitung, wenn die Frist verstreicht. Wiederkehrende Prüfungen verteilen sich automatisch, Prüffristen melden sich von selbst.

Auslöser und Aktionen frei konfigurierbar, ohne Entwicklung
Periodische Zuweisung wiederkehrender Prüfungen
Eskalation bei Fristablauf, Erinnerung vor Ablauf von Prüffristen

An ERP, DMS und Analysetools anbinden

Eine Plattform, die neben der bestehenden Systemlandschaft steht, erzeugt neue Insellösungen. Testify bindet sich über REST-API und Webhooks ein: Artikelstämme und Chargen kommen aus dem ERP, Prüfberichte gehen automatisch ins Dokumentenmanagement, Mangeldaten fließen nach Power BI. Ereignisse wie „Prüfung abgeschlossen“ oder „Mangel angelegt“ lassen sich als Webhook an beliebige Zielsysteme senden. Anmeldung über MS Entra ID Single Sign-on.

REST-API und Webhooks, standardisierte Frameworks
ERP-Anbindung für Artikelstamm, Chargen und Rückmeldungen
Single Sign-on über MS Entra ID, getrennte Mandanten je Gesellschaft

Standorte vergleichbar machen

Sobald mehrere Werke dieselben Prüfprozesse fahren, wird die interessante Frage nicht mehr „wie war die Prüfung?“, sondern „warum läuft es an einem Standort schlechter?“. Weil alle Prüfungen strukturiert erfasst werden, lassen sich Erstdurchlaufquote, Mangelkategorien und Bearbeitungsdauer über Standorte und Mandanten hinweg vergleichen. Trendanalysen, Pareto-Charts und Qualitätsregelkarten stehen ohne Excel bereit.

Auswertungen über mehrere Standorte und Mandanten hinweg
Trendanalysen, Pareto und Qualitätsregelkarte
Übergabe an Power BI oder eigene Analysetools

Daten per Frage abrufen, über den MCP-Server

Ab sofort lässt sich Testify über den MCP-Server mit Claude, Microsoft Copilot, ChatGPT und weiteren KI-Assistenten verbinden. Auswertungen abrufen, Mängel zuweisen, Berichte zusammenfassen – in natürlicher Sprache, ohne Programmierung und ohne neues Werkzeug. Die bestehenden Rollen und Berechtigungen greifen dabei unverändert: Der Assistent sieht nur, was die fragende Person ohnehin sehen darf.

Verbindung zu Claude, Microsoft Copilot und ChatGPT
Ihre Rollen und Berechtigungen gelten unverändert
Kein neues Tool, Anbindung in Minuten
Mehr zum Testify MCP-Server

Was die Checkliste zum Nachweis macht

Zwischen einer ausgefüllten Liste und einem belastbaren Nachweis liegen Toleranzgrenzen, Messmittel, Berechtigungen und eine lückenlose Historie. Diese Funktionen bringt Testify mit.

ERP-Anbindung und Integration

Durch Schnittstellen und REST-API kann Testify problemlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden.

Events & Action Trigger

Definieren Sie automatische Workflows auf Basis von Checklisten, Mängeln oder Prüfobjekten unter Berücksichtigung von gewählten Parametern.

Automatische Zuweisung zu User und Gruppen

Bei der Erfassung von Mängeln oder Checklisten können automatische zuständige User oder Gruppen zugewiesen werden.

Auswertungen via Power BI

In Echtzeit werden Daten ausgewertet und in übersichtlichen Dashboards im Tool zur Verfügung gestellt.

Standardisierte API Frameworks

Es werden Standard API Frameworks zur einfachen selbstständigen Schnittstellenanbindung zur Verfügung gestellt.

Export in Drittsysteme

Die Ergebnisse der Checklisten, Prüfberichte usw. können nach Bedarf in ein Drittsystem Ihrer Wahl automatisch übergeben werden.

MS Entra ID Single Sign on (SSO)

Anmeldedaten für Benutzer können direkt aus dem MS Entra ID (ehem. Active Directory) des Unternehmens übernommen werden.

Auswertungen über mehrere Mandanten

Analyse der Performance in Echtzeit über mehrere Mandanten.

Externe Sensor-Messwerte erfassen

Binden Sie externe Sensoren an und erfassen Sie Messdaten automatisiert direkt in Ihrer Checkliste.
... und noch viel mehr!
alle weiteren Funktionen im Detail

Das sagen Kund:innen über den Einsatz unserer Checklisten App.

Es ist nicht nur, dass das Handling extrem einfach wurde – wir müssen kein einziges Protokoll mehr händisch erfassen – sondern die Mitarbeiter haben auch mehr Bewusstsein für die Qualität und Sicherheit unserer Produkte entwickelt und tauschen sich aktiv darüber aus. Das hat sie mehr zusammengebracht.

Mark Thomsen
Leitung Qualitätsmanagement, Plasser & Theurer

Durch den Einsatz von Testify hat sich die allgemeine Arbeitsweise bei uns geändert, wir arbeiten schneller und effizienter, da wir eine bessere Übersicht haben und alle Daten medienbruchfrei an einer anderen Stelle wiederverwendet werden können!

Andreas Lindner
Digital Partner, Evonik

Insgesamt führt die Einführung von Testify zu einer nachhaltig verbesserten Arbeitsweise, indem sie Transparenz schafft, Fehler reduziert und die Effizienz steigert.

Leonhard Ritter
Key User Qualitätssicherung, Steinbacher Dämmstoff GmbH

Ihr kostenloses Potenzial-Gespräch

Sebastian Spindler, Geschäftsführer von Testify
Bevor Sie über Software nachdenken, sollten Sie wissen, wo der größte Hebel liegt.

In einem 45-minütigen remote Gespräch identifizieren unsere Branchenexpert:innen die größten Effizienzpotenziale in Ihren Prüfprozessen und zeigen, was sich davon mit Testify realisieren lässt.
Identifikation Ihrer größten Effizienzhebel
Branchenspezifische Lösungsansätze
Ehrliche Einschätzung zu Aufwand & Nutzen