Lieferantenanbindung: Prüfergebnisse von Lieferanten digital integrieren

Wer Prüfvorgaben als PDF verschickt, kann nie sicher sein, nach welchem Stand der Lieferant tatsächlich prüft. In Testify wird jede Vorgabe einmalig im Checklisten-Designer angelegt und gilt ab dem Speichern für alle angebundenen Lieferanten in derselben Fassung. Über Prüfobjekttypen lassen sich Artikel, Warengruppen und Lieferantenzuordnungen hierarchisch abbilden, sodass jeder Lieferant genau die Prüfungen sieht, die für seine Teile gelten. Toleranzgrenzen und Pflichtfelder sorgen dafür, dass unvollständige oder unzulässige Werte gar nicht erst zurückkommen. Mehrsprachigkeit auf einer Datenbasis deckt internationale Lieferketten ab.

Angebundene Lieferanten arbeiten in einem eigenen, klar abgegrenzten Bereich: Über Rollen, Berechtigungen und die Einschränkung auf einzelne Prüfobjekte sieht jeder Lieferant ausschließlich seine eigenen Aufträge und Daten. Prüfungen werden mobil auf Tablet oder Smartphone durchgeführt, auch ohne aktive Internetverbindung, inklusive Foto- und Videodokumentation direkt am Bauteil. Damit entfällt die Sammelstelle aus Mail-Anhängen und Excel-Rückläufern, die niemand konsolidieren möchte – die Ergebnisse liegen in dem Moment im System, in dem sie entstehen.

Weicht ein Prüfergebnis ab, wird der Mangel direkt im betroffenen Prüfschritt angelegt, mit Foto, Schweregrad und Kategorie, und automatisch der zuständigen Person in Einkauf oder Qualitätssicherung zugewiesen. Beide Seiten sehen denselben Vorgang und dieselbe Timeline, statt sich über getrennte E-Mail-Verläufe abzustimmen. Maßnahmen laufen mit Frist und Verantwortlichkeit weiter, bis die Ursache abgestellt ist. Das schafft eine belastbare Grundlage für Lieferantengespräche und Audits, ohne dass jemand vorher Fotos und Mails zusammensuchen muss.

Weil alle Prüfergebnisse strukturiert im selben System liegen, lässt sich Lieferantenqualität erstmals vergleichen statt schätzen. Im Reporting sehen Einkauf und Qualitätsmanagement, welche Lieferanten wiederholt Abweichungen verursachen, wie sich die Mängelquote über die Zeit entwickelt und an welchen Artikeln es hängt. Pareto-Analysen und Trendverläufe machen aus Einzelfällen eine belastbare Bewertung, mit der sich Preisverhandlungen und Lieferantenentscheidungen begründen lassen. Für tiefergehende Auswertungen lassen sich die Daten direkt in Power BI oder das bestehende ERP-System übertragen.