Record serial numbers and fully trace components
Testify (testify.io) is software developed in Linz for digital checklists, inspections, and defects, which allows you to capture serial numbers via scan and assign inspection results to each component.
- Capture serial numbers by scanning QR codes, barcodes, or RFID tags instead of typing them in
- Store test results permanently associated with each individual serial number
- In the event of a complaint, identify and isolate the specific affected batches rather than replacing them all across the board
From component structure to traceability: Fully digital serial numbers with Testify
Create Test Objects and Serial Numbers in a Structured Manner
To ensure that items can be traced later, you first need a clear structure. In Testify, products, assemblies, and individual parts are represented hierarchically as test objects; each serial number is a separate object with its own history. Inspection object types define which inspections apply to which component types, ensuring that each serial number automatically receives the correct checklists. Master data can be imported or transferred via the ERP integration, eliminating the need for duplicate maintenance. User-defined fields accommodate additional characteristics such as batch, supplier, or production order.
Capture serial numbers by scanning them instead of typing them in
Manually entered serial numbers are the most common source of errors in traceability: all it takes is one digit out of order, and the assignment is no longer correct. In the Testify app, simply scanning a QR code, barcode, or RFID tag on the component is enough to open the correct serial number and the associated inspection. This works on tablets and smartphones, even without an active internet connection, and syncs automatically as soon as a connection is reestablished. Production employees can use it directly, without having to go through a PC workstation.
Link test results directly to the serial number
Every test result, every measurement, and every photo is directly assigned to the scanned serial number, along with a timestamp and the name of the person who performed the test. If a value deviates from the stored tolerance limit, it is immediately flagged and can be recorded as a defect with a severity level and category. The timeline provides a complete, traceable record of which inspections a single component has undergone and who approved it. Digital signatures make approvals binding without the need for a paper work slip to be passed along.
Track Components and Narrow Down Complaints Effectively
If a component is returned, simply searching for the serial number is enough to view the complete inspection history: which checks were performed, when, and with what results; which measurement values were recorded; and which defects were documented. This analysis allows you to narrow down affected batches and production periods, rather than replacing an entire series as a precaution. For each serial number, Testify generates an audit-proof test report in PDF format upon request for the customer, warranty purposes, or audits. For more in-depth analysis, the data can be transferred to Power BI or the ERP system.
Serial Number Software: Digital, Mobile, and No Programming Required
QR-Code & RFID Scanner
Stücklisten
Offline Fähigkeit
Foto- und Videodokumentation
ERP-Anbindung und Integration
Analyse & Echtzeit-Reporting
Frequently asked questions
Was bedeutet Rückverfolgbarkeit in der Fertigung?
Rückverfolgbarkeit bedeutet, dass Sie für jedes Bauteil oder Produkt nachweisen können, welche Prüfungen, Messwerte und Freigaben es durchlaufen hat. Grundlage ist eine eindeutige Kennzeichnung, meist eine Seriennummer oder Charge. Im Reklamationsfall lassen sich betroffene Teile so gezielt eingrenzen.
Testify (testify.io) ist eine Software aus Linz für digitale Checklisten und Prüfungen, die Prüfergebnisse direkt der einzelnen Seriennummer zuordnet.
Wie erfasse ich Seriennummern digital per Scan?
In Testify scannen Sie den QR-Code, Barcode (auch GS1) oder NFC-Tag am Bauteil mit Smartphone oder Tablet, in der App und im Browser. Testify öffnet dann das passende Prüfobjekt und die zugehörige Checkliste. Weil die Nummer nicht abgetippt wird, entfallen Tippfehler. Die Seriennummern legen Sie vorher als Prüfobjekte an, zum Beispiel per Excel-Import.
Wie ordne ich Prüfergebnisse einer einzelnen Seriennummer zu?
In Testify ist jede Seriennummer ein eigenes Prüfobjekt, eingeordnet in eine Baumstruktur wie Produkt, Baugruppe und Einzelteil. Eigene Felder nehmen Merkmale wie Charge oder Lieferant auf. Jede Checkliste, die Sie zu diesem Objekt durchführen, bleibt mit Ergebnis, Zeitstempel und Person verknüpft. Ergebnisse werden nie überschrieben, sodass die Prüfhistorie vollständig erhalten bleibt.
Was kostet eine Software zur Seriennummernerfassung mit Testify?
Testify kostet ab 397 € pro Monat im Paket Starter mit unbegrenzt vielen Nutzern, dazu einmalig 3.360 € für Setup und Einführung. Wenn Seriennummern automatisch aus ERP oder MES kommen sollen, brauchen Sie die REST-API, die ab dem Paket Standard für 1.595 € pro Monat enthalten ist. Alle Preise gelten zzgl. MwSt. bei jährlicher Verrechnung.
Können Messwerte je Seriennummer mit Toleranzen geprüft werden?
Ja. In Testify hinterlegen Sie für Messwerte einen Sollwert, Grenzwerte und zusätzlich Warngrenzen, mit Einheit und Nachkommastellen. Die Grenzen können auch aus den Eigenschaften des Prüfobjekts kommen. Zusätzlich lässt sich das verwendete Messmittel erfassen. Messmittel haben ein Gültigkeitsdatum, abgelaufene werden gesperrt. Liegt ein Wert außerhalb der Grenzen, legen Sie direkt einen Mangel an.
What Can Be Achieved with Digital Serial Number Tracking
Your free potential discussion
In a 45-minute remote conversation, our industry experts identify the greatest efficiency potential in your testing processes and show you what can be realized with Testify.
Auch unsere Montage- und Produktionspartner verwenden Testify bereits zur Dokumentation von Produktionsschritten. Damit schaffen wir eine vernetzte, digitale Zusammenarbeit auf einer Plattform.