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The Testify ROI Calculator

Enter your numbers and see right away how much time and money you spend each year on post-exam processing. No registration required. Upon request, you can receive the complete calculation—including all assumptions and calculation steps—via email.

Ihr Betrieb

Prüfungen

Alle einzeln dokumentierten Kontrollen zusammen.

Mittel, gerechnet mit 3 Minuten je Prüfung.

Euro

Vollkosten je Stunde, nicht der Bruttolohn.

Prozent

Jeder Mangel zieht Nachfassen nach sich.

Std./Monat

Das manuelle Zusammentragen aus Papier, Excel und E-Mail.

Annahmen der Rechnung

Diese Werte bestimmen, wie viel des heutigen Aufwands tatsächlich entfällt. Sie sind bewusst zurückhaltend gewählt. Verändern Sie sie so, wie es zu Ihrem Betrieb passt.

40 %

Erfassung direkt am Prüfobjekt, Foto statt Beschreibung, automatische Ablage. Abtippen und Suchen entfallen, das Ausfüllen bleibt.

20 Min.

Anrufen, nachhaken, weiterleiten und unterschreiben lassen, bis ein Mangel behoben und belegt ist. Digital wird daraus eine zugewiesene Aufgabe mit Frist.

60 %

Berichte entstehen aus den erfassten Daten. Das Zusammensuchen entfällt, das Bewerten und Entscheiden bleibt Ihre Aufgabe.

Zeitersparnis pro Jahr

410 Stunden

entspricht rund 51 Vollzeittagen


Kostenersparnis pro Jahr

14.746 bis 20.275 Euro


Woraus sich das zusammensetzt

  • Nachbereitung der Prüfungen8.640 €
  • Mängelnachverfolgung7.200 €
  • Auswertung und Berichte2.592 €

Bei 9.600 Prüfungen im Jahr.

Passendes Paket

Starter

Reicht für Ihr Mengengerüst.

Alle Pakete im Vergleich

Hinweis

Die einmaligen Einführungskosten und die Amortisationsdauer sind in der Detailauswertung berücksichtigt, die Sie sich unten zusenden lassen können.

Die vollständige Auswertung per E-Mail

Sie erhalten die Rechnung im Detail: alle Positionen einzeln, jede verwendete Annahme, die einmaligen Einführungskosten und die Amortisationsdauer. Aufbereitet als Entscheidungsgrundlage für Ihre interne Abstimmung.

Was diese Rechnung bewusst weglässt

Vermiedene Bußgelder, Rückrufe, Produktionsstillstände und Reputationsschäden sind nicht enthalten. Sie lassen sich seriös nicht beziffern, und eine erfundene Zahl würde das Ergebnis entwerten. In der Praxis ist die lückenlose Nachweisführung gegenüber Auditoren und Behörden häufig das Argument, das den Ausschlag gibt.

Das Ergebnis ist eine Schätzung auf Grundlage Ihrer Eingaben, kein Angebot und keine Zusage.

Woran wir uns orientieren

  • Unsere Erfahrung aus Kundenprojekten zeigt: Der größte Hebel liegt in der Mängelnachverfolgung. Dort berichten Betriebe von rund 60 Prozent weniger Aufwand. Weil sich diese Zahl auf die Nachverfolgung bezieht und nicht auf die Nachbereitung insgesamt, setzt der Rechner an dieser Stelle bewusst niedriger an.
  • In größeren Projekten wurden binnen eines Jahres über 20 Standorte angebunden. Das Mengengerüst skaliert also, ohne dass der Aufwand je Standort mitwächst.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden ansehen

Frequently Asked Questions About the ROI Calculator

How the bill is calculated, what it intentionally omits, and what happens to the information you provide.

From customer projects. The calculator uses three assumptions, which are displayed in the “Assumptions” section and can be modified: the percentage of follow-up work that is eliminated during a transition, the cost per defect until resolution, and the percentage of evaluations that are eliminated.

Where our empirical values are higher than the default setting, we have deliberately set them lower. Companies report, based on defect tracking data, that the workload is reduced by about 60 percent. Because this figure refers to a specific subcategory and not to the overall rework, the calculator assumes that 40 percent of the rework is eliminated.

Because a defect triggers a series of tasks, regardless of how quickly the inspection itself was completed: recording, assigning, tracking, closing, and documenting. An inspection with no findings is considered complete once documented, but a defect keeps several people busy for days.

This also affects the choice of package. Testify packages are based on the number of checks and defects. A business with many findings may therefore need a larger package than the number of inspections alone would suggest.

Setup and implementation support: a one-time fee of EUR 3,360 at the start, included in every package. Our Solutions Team handles the technical setup of your tenant, trains key users and employees, and shares proven best practices in workshops. Upon request, we can connect you with existing customers.

This amount does not appear on the computer screen, but rather in the detailed breakdown sent by email—where it is factored into the payback period for the first year. You can find all prices on the pricing page.

Avoided fines, product recalls, production shutdowns, and damage to reputation. These items cannot be reliably quantified, and a made-up figure would undermine the results.

In practice, the ability to provide complete documentation to auditors and regulatory authorities is often the deciding factor—it just isn’t included in this quote. The result is an estimate based on the information you provide, not a quote or a commitment.

The calculation takes place entirely in your browser. As long as you’re just working on your computer, nothing is transmitted or stored, and you don’t need to log in.

Your information will not be sent to us—including your name, company, and email address—until you request the detailed analysis. We use this information to send you the analysis and to process your request. For more details, please see our Privacy Policy.

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