Der Finger als Schlüssel: wie Testify als Enterprise-Lösung den europäischen Marktführer unterstützt

ekey startete mit dem Testify-Pilotbetrieb in der Wareneingangsprüfung. Dabei beschränkte Ekey sich bewusst auf nur einen Prüfprozess, um die Testify-Funktionen mit den generellen internen Anforderungen an ein neues, digitales QM-System abzugleichen. Überzeugt hat die Einfachheit in Relation zur erreichten Dokumentationsqualität, die der Einsatz von Testify mit sich bringt – die Abteilung brauchte nur einen Bruchteil der Zeit des vorherigen Prüfprozesses und konnte eine Vielzahl an zusätzlichen Qualitätsdaten gewinnen. Die intuitive Bedienung der Web-App und die individuell gestaltbaren Checklisten waren ein weiteres Plus. Für ekey fiel rasch die Entscheidung zum fachbereichsübergreifenden Rollout von Testify.

 

Als Vorbereitung für ein umfassendes Rollout von Testify, bilden die einzelnen Abteilungen ihre bewährten Prüfvorgänge in der Testify Web-App ab. ekey digitalisiert dadurch die Wareneingangs- und Ausgangskontrolle sowie Prüfungen zur Arbeitssicherheit. Die Einbindung von Lieferanten ist aktuell in Planung. Die einzelnen Abteilungen nutzen die Testify Checklisten-Designer Funktion, um individuelle Produktgruppen, Prüfvorgänge, Prüfanleitungen sowie weitere interne Checks und Prozesse in der Web-App anzulegen. Die fachgerechte Durchführung dieser Prüfvorgänge sowie etwaige Mängel kann nun von den QM-Mitarbeitern per Web-App am Desktop, Tablet oder Smartphone dokumentiert werden und ersetzt Papier und Stift.

Besonderes Augenmerk legt ekey auf die Erstellung von standardisierten Mangelkategorien, welche im Falle eines Fehlers eine schnelle und strukturierte Erfassung ermöglichen. Die Kategorisierung wurde systematisch in Hierarchien umgelegt, um möglichst detailreiche Einblicke in die Prozesse bzw. häufig auftretende Mängel zu erhalten. So kann die Prüfung eines Kabels bei einem Defekt z.B. in einen elektrischen Defekt, Bemaßungs- Defekt, Material-Defekt, Optik/Oberflächen-Defekt oder Verpackungs-Defekt eingeteilt werden. Diese starke Kategorisierung der Mängel unterstützt nicht nur eine standardisierte Dokumentation, sondern erlaubt der Testify-Analysefunktion eine optimale Auswertung wiederkehrender Mängel, identifiziert Ineffizienzen und ermöglicht rasche Fehlerbehebung.

 

Nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die ekey-internen ERP-Systeme (Microsoft NAV und das Prüfmittelsystem Reitec) generieren Daten, die essentiell sind. Durch die moderne REST-API Schnittstelle von Testify kann Testify mit jeglichen Drittsystemen gekoppelt werden. Bei ekey fungiert Testify als Plattform und somit Herzstück eines digitalen Prüf-Systems, in welches die bestehenden Drittsysteme eingebunden werden. Die aus den EPR-Systemen generierten Daten (wie z.B. Bestelldaten oder Kalibrierung der Messmittel) werden automatisiert in Testify übernommen und liefern wichtige Echtzeit-Informationen für die Durchführung der Qualitätsprüfungen (z.B. Sperrung von nicht mehr verwendbaren Messmitteln für eine Prüfung). Die generierten Daten aus der Testify Web-App (z.B. Prüfergebnisse) werden gleichzeitig an das ERP-System zurückgesendet und triggern automatisiert weitere Prozesse. Diese beidseitige Synchronisation zwischen den Systemen liefert einen automatisierten Datenabgleich in Echtzeit.

Testify als Enterprise-Lösung bringt ekey eine beachtliche Zeitersparnis und Dokumentationsqualität im operativen QM-Management, sowie auch beim Nachweis der Produktsicherheit. Dank der digitalen Dokumentation kann jede Qualitätsprüfung bis zu einzelnen Produktkomponenten revisionssicher zurückverfolgt werden. Somit sind eine lückenlose Dokumentation und automatisiert generierbare Reports per Knopfdruck verfügbar.

„Wir können nicht sagen, welche Zeitersparnis Testify uns genau bringt, wir wissen nur, dass wir nun 100% Dokumentationsqualität haben, welche vorher mit unseren Ressourcen nicht möglich gewesen wäre“ so DI Holger Methe (Leiter Qualitätsmanagement).