Brandschutz Überprüfungen mit digitalen Checklisten durchführen.

geschrieben am 29.03.2021

Brandschutz

Brandgefahr ist in Gewerbe- und Industriebetrieben vielerorts gegeben. Vor allem in der Produktion und im Lager befinden sich meist viele Brandgefahrquellen.

Präventiver Brandschutz ist daher das A und O. Dabei fallen viele wiederkehrende Überprüfungen bzw. Revisionen für Brandschutzeinrichtungen an. Häufig sieht die Brandschutzüberprüfung so aus, dass eingeschultes Personal in regelmäßigen Intervallen, Überprüfungen mit Checklisten und Prüfprotokollen in den Betriebsstätten durchführt.

Das Ziel von Brandschutz.

Das Ziel des Brandschutzes ist es eine entsprechende Vorsorge zu treffen, die das Ausbreiten von Feuer und Rauch verhindert. Dabei gilt es Brandlasten gering zu halten, mögliche Zündquelle zu identifizieren und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich richtigem Verhalten zu schulen.

Welche Bereiche müssen im Brandschutz überprüft werden?

Nicht nur Feuerlöscher spielen im Rahmen von Brandschutz eine wichtige Rolle. Auch Brandfrüherkennung, Rauchableitungen und Fluchtwege sowie dazugehörige Sicherheitsbeleuchtungen müssen regelmäßig überprüft und gewartet werden, um den jederzeitigen Einsatz zu gewährleisten.

Um sicherzustellen, dass im Ernstfall die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rasch und problemlos aus dem Gebäude evakuiert werden können und ein Brand so schnell wie möglich gelöscht werden kann, müssen folgende kritische Einrichtungen jederzeit in Ordnung sein:

  • Feuerwehrzufahrt
  • Abschottungen
  • Feuer- & Rauchschutztüren
  • Notausgänge & -ausstiege
  • Fluchtwege, -beleuchtung & -kennzeichnung
  • Feuerlöscher, Steigleitungen & Wandhydranten
  • Löschwasseranlagen, Sprinkleranlagen, Funkenlöschanlagen und Gaslöschanlagen
  • Brandschutz- & Alarmplan
  • Lagerungen von Gefahrenstoffen + Kennzeichnung
  • Brandmeldeanlage, Brandfallsteuerungen & Brandrauchlüftungsanlage
  • Rauch- und Wärmeabzugsanlagen
  • Elektroinstallationen

Es gibt noch eine Vielzahl weiterer Prüfungspunkte und Pflichten: Von der räumlichen Trennung der einzelnen Gebäude und Zimmer bis hin zu den Feuerabschlüssen wie Rauch-&Brandschutztüren, müssen alle im Brandfall kritischen Punkte überprüft werden. Der Aufwand für die Prüfung wächst dabei meist mit der Größe des Unternehmens.

Daher sollten Unternehmen ausreichend Brandschutzbeauftragte und Brandschutzhelfer haben. Als Faustregel gilt: Rund 5% der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten als Brandschutzhelfer ausgebildet sein.

Brandschutz Überprüfung via digitaler Checklisten.

Via mobiler App, kann der Brandschutzbeauftragte für alle Prüfelemente einfach und schnell eine digitale Checkliste anlegen. Diese Checkliste ist jederzeit am Smartphone oder Tablet verfügbar und kann bei Kontrollgängen und Inspektionen eingesetzt werden. Der „Papierkram“ aus Checklisten und Prüfprotokollen entfällt. Anstehende Überprüfungen können im Voraus mit einem Erledigungsdatum versehen und einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Somit werden sicherheitsrelevante Überprüfungen nie mehr vergessen.

Der komplette Brandschutzplan kann mit Testify zentral angelegt und die Durchführung im Vorhinein geplant werden.

Auf drei Beispiele von Brandschutzüberprüfungen mithilfe von digitalen Checklisten:

1. Überprüfung von Feuerlöschern mit digitalen Checklisten

Testify, die App für mobile Kontrollen aller Art, vereinfacht auch bei Feuerlöschern die Überprüfung und Dokumentation: Mit Testify können Checklisten für die Kontrolle der jeweiligen Feuerlöscher einfach und papierlos auf mobilen Geräten (Smartphone oder Tablet) durchgeführt werden.

Zur Planung können alle Feuerlöscher im Gebäude einzeln als Prüfobjekt erfasst und die dazugehörigen Checklisten hinzugefügt werden. Die Checkliste muss dafür nicht mehrmals erstellt, sondern lediglich zugewiesen werden. Unterschiedliche Typen von Feuerlöscher werden ganz einfach als Variante des Prüfobjektes erfasst und geprüft.

Durchgeführte Prüfungen werden automatisch im System revisionssicher gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Dadurch kann jederzeit im Rahmen von Audits oder Sicherheitsbegehungen nachvollzogen werden, ob die Feuerlöscher ordnungsgemäß gewartet wurden oder nicht. Da alle Prüfungen einem bestimmten Feuerlöscher eindeutig zugewiesen werden, kann man immer sicher sein, dass auch alle Feuerlöscher geprüft wurden.

2. Überprüfung von Brandschutztüren mit digitalen Checklisten

Brandschutztüren müssen ebenfalls regelmäßig und ordentlich geprüft werden. Dabei darf kein einziger Punkt vernachlässigt werden, denn im Ernstfall könnte genau dieser ausschlaggebend sein, ob die Tür ihre Aufgabe erfüllt oder nicht.

Brandschutztür ist aber nicht gleich Brandschutztür und darum bietet Testify die Möglichkeit, mehrere Varianten von Checklisten anzulegen und einfach zu verwalten. So wird sichergestellt, dass jede Türe genau die erforderliche Prüfung erhält.

Aber was tun, wenn eine Brandschutztüre tatsächlich beschädigt ist? Der Mangel wird in der Checkliste vermerkt und ganz bequem in der App noch schnell ein Foto hinzugefügt. Anschließend wird der zu behebende Mangel direkt in der App dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen – fertig! Die Überprüfung ist erledigt und die Reparatur bereits delegiert!

Im Idealfall setzt auch der Türenhersteller Testify ein und stellt Ihnen für die notwendigen Überprüfungen seine Testify Umgebung zur Verfügung – Sie können damit sicherstellen, dass der Hersteller sofort und nachvollziehbar über den Mangel Bescheid weiß und ihn beheben kann. Durch die digitale Mängeldokumentation und Ihre Fotos in Testify kann der Serviceeinsatz genau geplant und das Ersatzteilsortiment mitgenommen werden.

Die digitale Erfassung der Daten hat noch einen weiteren Vorteil gegenüber Prüfprotokollen auf Papier: Die Prüfdaten werden auswertbar. So können Hersteller und Kunden gemeinsam Verbesserungen für die Türen erarbeiten – alles anhand der ausgefüllten Checklisten, die digital gesichert sind. Die dafür benötigten Reporting Tools sind bereits in Testify enthalten und einfach zu bedienen.

Egal wie Feuerschutztüren geprüft werden – entscheidend ist ihre Funktionalität. Im Ernstfall rettet diese Leben und schützt Ihr Eigentum. Mit Testify können die Sicherheitsüberprüfungen einfach und lückenlos digital dokumentiert werden. Auch die Zusammenarbeit zwischen dem Brandschutzbeauftragen und dem Türenhersteller kann dadurch verbessert werden.

3. Evakuierungsübungen

Auch bei der Durchführung von Evakuierungsübungen für den Brandfall kann Testify unterstützen. Die Evakuierung sollte einmal jährlich geübt werden. Dabei wird das Betriebsgebäude schnell geräumt und alle Beschäftigten finden sich am Sammelplatz ein.

Die Brandschutzhelfer, welche vorab informiert werden, stoppen im Regelfall bei solchen Übungen die Zeit. Diese kann dann in Checklisten eingetragen werden. So sind die Ergebnisse des Evakuierungstrainings sofort digital abgebildet.

Auch „Mängel“ können zuvor erfasst werden. Beispielsweise wenn Kennzeichnungen fehlen oder eine Brandschutztür offenstehend bzw. verkeilt ist, kann dies erfasst werden. Oder wenn Material vor einem vor Fluchtweg abgestellt bzw. gelagert wird entspricht das nicht den Sicherheitsvorkehrungen und kann direkt als „Mangel“ erfasst werden. So wird auch sichergestellt, dass keine Information verloren geht und die Zuständigkeiten geklärt sind. 

Fazit

Mit digitalen Checklisten anstatt Papierchecklisten, wird nicht nur die durch Papierablagen entstehende Brandlast vermieden, sondern auch die regelmäßige Überprüfung einfacher gemacht. Dank der mobilen Softwarelösung von Testify können Prüffristen eingehalten und Sicherheitsbegehungen zentral dokumentiert werden.  

Sie möchten mehr über Testify im Anwendungsfall Arbeitssicherheit erfahren? Lesen Sie hier mehr über Testify als Tool für Sicherheit und Prävention in der Arbeitswelt.

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Maßnahmen zur Arbeitssicherheit bei einem österreichischen Brandschutz-Unternehmen.

Digitalisierte Qualitätsmanagement Prozesse führen zu signifikanter Zeitersparnis.

IM Brandschutz stand vor der Herausforderung, sehr verwaltungsintensive Prozesse wie Wartung, Instandhaltung und Dokumentation von Normen im Facility Management abzuwickeln, das für gewöhnlich sehr zeitintensiv war.

Damit konnte Testify überzeugen:

- Effiziente Abwicklung von standardisierten Prozessen bei steigender Kundenanzahl
- Automatisierte Protokollierung als revisionssicheren Nachweis
- Easy-to-Use Software auf jedem Endgerät
- Schnelles Rollout im gesamten Unternehmen
- Einfache Identifikation von Prüfobjekten mittels QR-Code

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